Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.
fü-ellett a gyűjtőkörébe tar 1,020 szervek irattárainak feltérképezésére az alább ismertetett fő szempontok szerint egy részletes kérdőivet dolgozott ki: 1/ A szerv szervezete 2/ Az iroda 3/ Irattári szervezet 4/ Az irattári helyiség 5/ Az irattározás 5/ Az irattári anyag 7/ A selejtezés 3/ A levéltárba,szállítás A kérdőív kidolgozásánál két fő cél vezetett bennünket* Egyrészt igyekeztünk felmérni az Osztály t gyűjtőkörébe tartozó mintegy 6c0 intézménynél'az irattározási, iratkezelési rendszert, másrészt a begyűjtésre váxó iratok mennyiségét, és az iratgyarapodást. Az iratanyag mennyiségének és gyarapodásának számszerű adataira az uj levéltár tervezése szempontjából van azükség, hogy az uj levéltár felépítésével legalább 3c~4o évig megoldhassuk, az , irattárolás.. kérdését . ., Az.iratkezeléssel,kapcsolatos kérdésekre kapott válaszok azt mutatják "hogy valójában modern iratkezelést - egyes szervek, illetve ezek egyes osztályainak tiszteletreméltó kivételétől eltekintve - tulajdonképpen eeholsem alkalmaznak."/9/ Ez'a szomorú kép is egyre sürgetőbbé tette a kérdés központi rendezését,,. az ,u j t levéltári . t örvény«létrehozását. „ ,Ez a felmérési munka sem ment könnyen. Volt olyan intézményünk, ahol 'elzárkóztak a tájékoztatás megadásától, de nehezítette a munka végrehajtását az iparigazgatás többszöri nagyarányú átszervezése is* így e munka befejezését az Osztály a harmadik Ötéves terv végére tervezi* . x \ Az Osztály megalakulásáig a TÜK-irattárak munkájának szakmai ellenőrzése nem volt megoldva. Nem volt tisztázott a TÜK-irattárak selejtezésének kérdése, a TÜK-iratok levéltári őrizetbe vételének rendje. A kérdés tisztázására az Osztály már 1962-ben felvette a kapcsolatot a Belügyminisztériummal* A Belügyminisztériummal folytatott tárgyalások eredményeként a TÜK-irattárak selejtezésének ellenőrzésében is aktivan részt vesz az Osztály, s ez a munka - a kezdeti nehézségeken túljutva - folyik.
