Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.
a célt tűzte maga elé, hogy az irattáraktól csak rendezett iratokat vesz át® Ezt a működő intézményeknél nagyjából sikerült is elérni, azonban a megszűnt szerbek anyagának az átvételénél már nehezebb volt e kérdés megoldása® Ugyanis a megszűnt szervek jogutódjai - egyes esetekben - nem voltak hajlandók a megszűnt szervek iratait rendezni, így állt elő az a helyzet, bogy bár az Osztály megalakulásakor 838 ifm—nyi anyagából csak 157 f 5o ifin® volt rendezetlen, 1965® december 31-én az Osztály őrizetében lévő 3833 iím, anyagbői 1212 ifm, rendezetlen volt* Meg kell. jegyeznünk, hogy a nagymennyiségű rendezetlen anyag túlnyomórészt nem az iratképző intézményektől beszállított uj anyagbői került ki^ mert a IV, Osztálytól átvett lo39 9 87 ifm, iratanyag is rendezetlen állapotban volt* A harmadik ötéves terv kezdetén az Osztály kezelésében volt irat mennyiségei 38S3 ifm* ebből rendezett! 2671 ifm* rendezetlent 1212 ifm® A harmadik ötéves tervben vállalta az Osztály, hogy a bent lévő iratanyagot 197o végéig középszinten rendezi* Azoknál az iratoknál, ahol a segédkönyvek megvannak, az eredeti irattári rendet állitjuk helyre f azoknál az állagoknál pedig ? ahol a segédkönyvek hiányoznak, tárgyilag rendezzük, illetve rendeztük iratainkat® Volt olyan iratanyagunk is, amelynek tárgyi átrendezését - megfelelő levéltári ellenőrzés és irányítás mellett .- az intézmények végezték el* Ilyen volt pl* az Országos Tervhivatalban a Gazdasági Főtanács és az Országos Tervhivatal f vagy a Nehézipari Minisztérium iratainak rendezése. Az Osztály belső rendezési munkájában a kezdeti időszakban zökkenők mutatkoztak* levéltárosainknak nem volt kellő tapasztalata a tárgyi átrendezést illetően, igy fordulna** tott elő, hogy például a Város és Községgazdálkodási MínisEtérium iratainak tárgyi átrendezésnél a Minisztérium szervezeti felépítését figyelmen kivíll hagyták* (?) A rendezési munka hiányosságaira a már idézett revizori jelentés is rámutatott , s a hiányosságok okát a következőkben jelölte megi "Hogy a helyes oélt nem minden rendezésnél sikerült elérni, annak fő okát abban látjuk, hogy az osztály dolgozói kezdő levéltárosok^ nélkülözik az évtizedes levéltári tapasztalatokat és nem utolsósorban az újkori iratokban folyó tárgyi rendezések módszerei még távolról sem alakultak ki 9 ' (8) 31
