Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.
2. az intézményektől való* beszállítás. i ; . i Az Osztály iratanyaga 1965* december 31-re 838 ifm-ről 3883 ifmre gyarapodott, amiből 2671*29 ifm. volt középszinten rendezett® A harmadik ötéves terv*ujabb looo ifm-nyi anyag beszállítását tervezte. Ezt egy évvel később 2oo© ifm-re módosította az osztályvezetés* Egy évvel az ötéves terv befejezése előtt, az Osztály iratbegyüjtési tervét teljesítette, sőt túlteljesítette, aminek következtében hét emeletnyi raktárszíntünk csaknem teljesen megtelt, és a raktárprobléma megoldásáig az Osztály, azaz az uj levéltár jelentős mennyiségti iratanyagot átvenni nem tud. Az 1969. december 31-i iratmennyiség 5813 f o7 ifm. volt® A külső selejtezési munkák ellenőrzése az első években különösen sok gondot okozott* Az intézmények a selejtezéseket nem hozzáértő egyénekre bizták. Yolt pl® olyan minisztérium, ahol a nyári időszakban a fűtőt állították be a selejtezési munkák elvégzésére. A selejtezési munkának a Levéltár részéről való fele<*» lősségteljes elvégzését akadályozta az is, hogy a levéltárosok a kiselejtezett iratokat csak szúrópróbaszerűen tudták ellenőrizni - melynek oka (főleg a kezdeti időszakban) abban keresendő, hogy egy-egy levéltáros felügyelete alá 15c=2oo intézmény is tartozott. A munkatársak létszámbeli gyarapodása valamelyest segített ezen a helyzeten, azonban végleges megoldás^ ról napjainkban sem beszélhetünk® A helyzeten mégis igyekeztünk javítani, hogy a minisztériumok, s fontosabb intézményeknél általában csak egy alkalommal tudunk sort keríteni a selejtezés ellenőrzésére. A selejtezési munkánál az egyik legnagyobb eredménynek könyvelhetjük el azt, hogy az Osztály megalakulásáig csaknem teljesen gondozatlanul hagyott társadalmi szervek látogatásaink eredményeként több helyen nekiláttak és elkészítették irat' védelmi és selejtezési szabályzataikat® x Az Osztály megalakulása után - mint említettem - azt 30
