Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - Sashegyi Oszkár: Az áttekintő raktári jegyzék / 262–273. o.

téti ugyanis a törzsegységbe tartozó raktári egységek számát, fajtánként /hány csomó, hány kötet stb. tartozik a törzsegységbe/. Ez után fejezi ki a terjedelmet a fond- és állagjegyzékhez hasonló módon, iratfolyóméterben. 5. A törzsegyséff általános ismertetése Az 1-4* alatti adatokat követően rövid bevezető szövegben, ismertetni kell a törzsegység anyagának keletkezését, tárgyát, szerkezetét, rendszerét, kutatási lehetőségeit, az anyag rendezettségére és selejtezettségére vonatkozó adatokat, a jelentősebb hiányokat - egyszóval,mindazt, amit egyébként az alapleltár szokott tartalmazni. Állagos fondók állagainak áttekintő raktári jegyzékei elé közös bevezető kerül, amely a fondképzőre vonatkozó fontosabb tudnivalókat s a valamennyi állagra egyformán vonatkozó adatokat tartalmazza. Különös jelentősége van a bevezetésnek tárgyilag nem tagolódó törzsegységek esetében. Ilyeneknél ugyanis - annak érdekében, hogy az áttekintő raktári jegyzékek legalább megközelítően egységes dokumentációs szintet érjenek el - az iratanyagban képviselt tárgyköröknek a bevezetőből kell kiderülniük. 6. A törzsegységbe tartozó nagyobb levéltári egységek cimei Ide sorolhatók mindazok a cimek, amelyek több legkisebb raktári, ill. tárgyi egységet fognak össze. Az ilyeneket az áttekintő raktári jegyzék megfelelő részei elé helyezzük, annak érdekében, hogy a jegyzéket könnyen áttekinthetővé tegyük. Olyan regisztraturak esetében, amelyek fő tagolási egysége az év, az egyes évszámokat is kiemelhetjük s a jegyzék megfelelő részei elé helyezhetjük. b/ Speciális adatok 1. A raktá

ri szám A raktári szám /rakszám/ a raktári egységnek a törzsegységen belüli sorszáma. A raktári egységnek a törzsegységen belüli levéltári /rendszerbeli/ helyét jelzi. A raktári számot mindig arab számjeggyel jelöljük. • 2* A raktári egység fajtája Ez az adat a levéltári anyag fizikai, raktári egységbe foglalásának módjáról, a tárolási eszközről tájékoztat. A raktári egység fajtája lehet: csomó, téka, dosszié, doboz, tekercs, fém-/vagy fa-/ tok, füzet, kötet stb. Ezt az adatot a jegyzék lehetőleg rövidítve tartalmazza /cs. = csomó, t. $ téka, d. = doboz, k* - kötet, dossz. = dosszié, tek., = tekercs/. A füzet, fátok vagy fémtok szavakat kiirjuk. 265