Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - FIGYELŐ - Iványi Emma: A kutató szemével / 223–227. o.

feladat teljesitése elől. A segítőkészség tehát világszerte megvan. Maga a nyújtott segitség azonban már nem azonos minőségű. Frre vonatkozó számadata megdöbbentő. A világszerte nagy jóakarattal működő gépezetben valami leküzdhetetlennek látszó fogyatékosság lehet, mert az 500 intézmény közül csak kettő intézte el ugy a megke^eíé^eket, hogy nem kell velük még további levelezésbe bocsátkozni, kiegészítő adatokat kérni, vagy egyenesen. reklamálni. Ez a megállapítása leverő. De nem a megrendelésben rejlik a hiba forrása? Ezzel a kérdéssel hosszai foglalkozik. Megállapítja, hogy az intézményekhez küldött megrendelések gyakran bizonytalanok, általánosságban mozgók, vagy éppen olyan szolgáltatást kivannak, ami nem teljesíthető. Fgyes megrendelések pedig pontatlanok, hibásak, amelyekből nem lehet vagy igen nehéz kiindulni. Az 1968. évi madridi levéltáros konferencián ezt a kérdést több európai levéltárossal megtárgyalta. Célja ugyaris az, hogy megtanítsák az amerikai kutatókat - mégpedig nemcsak az egyetemi hallgatókat, hanem sokszor a professzorokat is - világos, érthető fi^mrendelések Írására, valamint arra is, hogy milyen felvilágosítás, szolgáltatás várható egy-egy intézménytől. (Jelen sorok írója nem hallgathatja el azt a

r észrevételét, hogy ilyenfajta felvilágosító munka más ko itinensek más éghajlata alatt sem volna fölösleges*.) Mr. Shipton az egyetemen történészek számára különféle * tanfolyamokat is vezetett, s ilyenkor eléjük tárta a levéltári könyvtári anyag kikérése közben elkövethető és ténylegesen el is követett hibákat. Sok meglepetést okozott közléseivel. A hibás adatok bizonyára az ő munkáját is megnehezítették, amikor ezek alapján kellett megrendeléseit elkészítenie. Ő maga minden lehetőt megtett, hogy megrendeléseit az intézmények: érthetének találják. Amikor pl. egy-egy személy irataiból kért mikrofilmet vagy egyéb másolatot, minden alkalommal bemutatkozó levelet is küldött, az illetéke . részlegvezetőhöz cimezve, s ebben előadta, milyen vállalko/ásnoz, munkához van szüksé,: a kért ^anyagra. Mindi ;. közölte a keresett személyekkel kapcsolatban mindazokat az adatokat, amelyek az anyag kikeresését me könnyítették. Ezen kivül külön magyarázó szöveget küldött a fotólaboratóriumodban dolgozó felvételezők számára is, sőt minden egyes filmezendő irathoz annak adatait tartalmazó külön jelzőkártyát is küldött, hogy elkerülhetők legyenek az azonosítási hibák. Ha módja volt rá, a me rendelés előtt lefilmeztette vagy beszerezte az intézmények segédleteit és a pontos jelzetet adta meg. Módszerét a szerzett tapasztalatok felhasználásával igyekezett évről-évre tökéletesíteni. .Amint látjuk, megrendeléseinek elkészítésében a legnagyobb fokú gondosság vezette, sőt ennél több is. Próbálta magát beleélni az idegen intézmény dolgozóinak helyzetébe, 224