Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló törvényerejű rendelet és végrehajtási utasítása / 510–530. o.

- 514 /Ar/ AZ irattári terv határozza meg, hogy mely irattári tételek /tárgyi csoportok/ iratai nem selejtezhetők, illetőleg, hogy a selejtezhető irattári tételek iratait ügyviteli érdekből meddig kell megőrizni. Az irattári terv meghatározza a nem selejtezhető irattári tételek /iratok/ levéltárba adásának határidejét is. Az irattári tervben a számviteli bizonylati rendre vonatkozó rendelkezéseket figyelembe kell venni. /5/ A szerv az irattári tervet ügyköreiben és szervezetében bekövetkező változásoknak megfelelően az illetékes levéltár meghallgatásával módosítja. ír. 5 • §. /l/ A szerv iratait keletkezésük~7 illetve beérkezésük időpontjában nyilvántartásba veszi. /2/ A nyilvántartás az iratok azonosításához feltétlenül szükséges legfontosabb adatokat tartalmazza. /5/ Az iratok nyilvántartása — központilag, szervezeti egységenként vagy ügykörük szerint — iktatással, vagy a szerv, illetve az irat jellegének megfelelő más célszerű módon /pl. iratgyűjtőben elhelyezés/ történik. IJP* §-.§* Annak érdekében, hogy az iratok ""* mind ügyintézés közben, mind az irattárban gyorsan megtalálhatók legyenek, a szerv gyakorlati igényeinek megfelelő segédleteket /név-, tárgymatató, iratrendező stb./ készit. ír. 7.§. /l/ A szerv az elintézett ügyek. iratait irattárban helyezi el és az irattári rendszerben elfoglalt helyüket meghatározó irattári jelzettel /tételszám, iktatószám stb./ ellátott iratokat az irattári tervnek megfelelően, nyilvántartásaikkal és segédleteikkel együtt szakszerűen kezeli. /2/ A szerv az irattárakban őrzött iratokról olyan raktári jegyzéket vezet, amely a raktári /tárolá-