Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló törvényerejű rendelet és végrehajtási utasítása / 510–530. o.

- 515 si/ egységek /doboz, csomó, kötet stb./, valamint az irattári terv szerinti csoportosítást is feltünteti. /3/ Az a szerv, amely osztályvagy egyélo részirattárakat tart fenn, központi irattárat is szervez. A részirattárak iratait meghatározott idő elteltével a központi irattár raktári jegyzékkel veszi át. /A/ A szerv vezetője az iratkezeléshez szükséges megfelelő mennyiségű és minőségű iróanyagról, Íróeszközről és irattárolási eszközről /doboz, téka, iratborító' stb./, valamint az irattár elhelyezése végett olyan, a tüzrendészeti szabályoknak megfelelő helyiségről gondoskodik, amelyben az iratokat nedvesség vagy más veszély /állati vagy növényi kártevők stb./ nem fenyegeti. ír. 8.§. /l/ Az irattárból iratokat 'megsemmisítés vagy nyersanyagként való felhasználás céljából kiemelni csak meghatározott iratselejtezés során szabad. Irattári anyagot más módon elidegeníteni, megsemmisíteni vagy használhatatlanná tenni tilos. /2/ A szerv az irattárában őrzött iratanyagát legalább ^ötéven*ként selejtezi; ennek során kiselejtezi azokat az irattári tételeket, amelyek az irattári terv szerint kiselejtezhetők és őrzési idejük is lejárt. Ha a kiselejtezhető irattári tételben egyes olyan ügyiratok vannak, amelyeknek őrzési ideje még nem járt le, illetve amelyek az irattári terv szerint nem selejtezhetők ki, azokat az irattárban visszatartja. /3/ Az iratkezelési szabályzat rendelkezik a selejtezés alá vont irattári tételekben levő idegen anyagról /magánszemély iratai,egyéb tárgyak visszaadása a tulajdonos részére, átadás más szerv részére stb./.