Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló törvényerejű rendelet és végrehajtási utasítása / 510–530. o.

- 513 lési szabályzatának elkészítésére az /l/ és /2/ "bekezdésben foglalt elvek irányadók* /4/ Az iratkezelési szabályzat egy példányát a szerv az illetékes levéltárnak megküldi. ír * %»§ g /l/ A szerv az iratkezelést a korszerű ügyvitel igényeinek és a modern technika által nyújtott lehetőségeknek figyelembevételével ugy szervezi meg, hogy az a rendeltetésszerű működését* feladatainak eredményes és gyors megoldását* valamint tevékenységének hatékony ellenőrzését szolgálja. /Z/ Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordo. zók biztonságos őrzésének médiát, rendszerezését, nyilvántartását,segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza* /3/ Az irat anyagát és az Íróeszközök minőségét a szerv az irat jelentőségére tekintettel választja meg* ír* 4*j^* /l/ Az iratok rendszerezése Irattári terv alapján történik* A szerv sajátos igényeinek megfelelően az irattári terv tovább tagolható* /2/ Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az irattári tételeket /tárgyi csoportokat/, amelyek szerint a szerv az iratait tagolja /csoportosítja/* A szerv ügykörének és szervezetének figyelembevételével ugy alakit ja az irattá** ri tételeket, hogy az ügyvitel gyakorlati érdekeit szolgálják és az iratselejtezést is megkönnyitsék. Az egyes irattári tételeken belül az iratokat az ügyviteli igényeknek megfelelően további csoportokra lehet bontani* /3/ Az irattári tételeket rendszerbeli helyüknek megfelelő számmal kell ellátni.