Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az iratkezelés új módszerei az NDK-ban / 749–755. o.

- 749 AZ IRATKEZELÉS Űj MÓDSZEREI AZ NDK-BAN A Német Demokratikus Köztársaságban az irattári munkának a mienktol sok tekintetben eltérők a hagyományai. A változó idő azonban ott is a jelenkor igényeinek megfelel reformokat követel, s az iratkezelés uj módszereinek kidolgozása terén máris figyelemre méltó eredményeket értek el, kétségkívül olyanokat is, amelyeket az előttünk álló feladatok megoldásakor mi is hasznosíthatunk. A miénktől eltérő viszonyok tették szükségessé az NDKban a szocialista levéltárügy kiápitésének során az un. "igazgatási levéltárak" felállítását állami hatóságoknál,^ intézményeknél és szocialista üzemeknél, átmeneti állomásként az ott honos decentralizált iratkezelés mellett kialakuló számtalan előadói irattár, ás a történeti értékű iratanyagot végleges megőrzésre magába fogadó levéltár között. Ezzel azonban az iratkezelés szabályozásának kérdése még nem volt megoldva, e téren további törvényes szabályozásra volt szükség. A törvényerejű, rendelet Az NDK minisztertanácsának 1965. június 17-i rendelete az állami levéltárügyről/l/ a német törvényhozásban első izben szabályozza az államigazgatási szervek és szocialista vállalatok iratkezelését. A rendeletnek az iratkezeléssel foglalkozó IV. fejezete hangsúlyozza a szakszerű iratkezelés fontosságát az államigazgatás és népgazdaság szempontjából: "A szakszerű iratkezelés biztosítja az államapparátus és a gazdaság számára a feladatai ellátásához szükséges átfogó, használható információt és dokumentációt, segiti az állami irányító tevékenység állandó javítását és tökéletesítését, megkönnyíti az iratok hollétének ellenőrzését és a meglévő iratanyag feletti áttekintést." A rendelet előírja az állami szervek, intézmények és üzemek számára, hogy iratanyagukat irattári terv szerinti rendben kezeljék, s készítsenek olyan iratkezelési szabályzatot, amely előírja az iratok kezelésének módozatait. A leg-