Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

748 A megyei és a városi, járási tanácsapparátusok iratkezelési és irattári helyzetének fenti vázolása ás értékelése levéltári részről a segitás szándékával történt. Ezzel is továbbfejleszteni szándékozunk azt a jó viszont, amely a tanácsi szervek és a Levéltár között fennáll. Az irattári kezelés terén mutatkozó - és az anyagiak és a létszám hiányából adódó - hiányosságok feltárásával és a hibák okainak elemzésével felettes szerveink figyelmét kivántuk felhívni az igazgatási munkának erre az elhanyagolt területére, megemlitve azt, hogy ennek a kérdésnek mielőbbi rendezése a közigazgatásnak és a levéltáraknak egyaránt érdeke. Az irattározási helyzet megjavitása érdekében javasoljuk; 1/ Feltétlenül szükséges lenne a" megyei, a járási jogú városi és járási tanácsoknál irattárosi állás rendszeresítése. 2/ Az egyes tanácsok ügyforgalmához méretezett irattári helyiségek létesítésére és berendezésére szükséges pénzügyi fedezet biztositása, beleértve a járási irattár létesítésével járó dologi kiadásokat is, rendszeres évi fedezet a selejtezéshez. 3/ A tanácsszervek működésének legfontosabb dokumentumait tartalmazó tanácsülési, végrehajtó bizottsági ülési és állandó bizottsági ülási jegyzökönyveknek levéltári őrizetbe adása járási, városi szinten az 1958* évig bezárólag, községi szinten az 1962. évig bezárólag történjék meg, a korábbi intézkedés folytatásaként. 4/ Célszerű lenne, s itt a Békés megyei Tanács V.3. Igazgatási Osztálya vezetőjének ászrevételére hivatkozunk, ha az iktatókönyvben az eddigi 4-6 alszámos rovatozás helyett legalább 10 rovatot lehetne használni, mert ezzel felére csökkenthetnénk a fő iktatószámokat, ás az uj sorszámra való iktatásokat. Az iratjegyzékek alkalmazása célszerűtlen, az iktatókönyvből kihullhatnak, elveszhetnek. - o -