Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 738 A megyei tanácsapparátus jelentős iratforgalmát bizonyltja az, hogy a folyó év első félévében az osztályokon összesen 27 409 fő-, illetve alszámu iratot vettek nyilvántartásba. A megyei tanács VB központi irattára ideiglenes és szükségszerű elhelyezésben van, az irodaház első emeleti kultúrtermében, ahová 1965 telén telepitették, amikor a korábbi irattár tetőzete beszakadt. Az irattár egy nagyméretű teremben van, amely iratmegőrzési szempontból megfelelő és berendezése is jó. A helyiségben az 1949. évtől kezdődőleg 1965-ig bezárólag kb. 600 iratfolyóméter anyagot tárolnak, ami csaknem teljesen megtölti az állványokat. Belső rendje részben megfelelő, amennyiben az anyag 2/3-a rendesen van csomózva, és feliratokkal ellátva, de megneheziti a tájékozódást, hogy az osztályok iratanyaga nem minden esetben van egy állványszakaszon és évsorrendben felrakva és a teremben a tájékoztató feliratok is hiányoznak. Általában az 1950-től 1956-ig keletkezett iratanyag állapota nem megfelelő, mert csomózása, felrakása zsúfolt és rendszertelen. Selejtezve az iratoknak csak kis része volt 1952-ig bezárólag, amit külső munkaerőkkel végeztettek 1965-ben. Nagyobb arányú selejtezést terveznek 1969-ben külső munkaerőkkel, amennyiben erre anyagi fedezet lesz. Az irattár végleges kialakitása 2 év múlva remélhető, amikorra a szükséges helyiségek felszabadulnak. Az igazgatási osztály vezetőjének tervei szerint a tanácsi irodaház alagsori részében, - a most idegen szervek által irodai célra használt helyiségek felszabadulása után - rendeznék be a tanáesapparátus központi irattárát, ahol az osztályok iratanyagát jól kezelhetőén lehetne elhelyezni, figyelembevéve az anyag növekedését is. Ezzel az elgondolással a levéltár is egyetért, mert a tervezett irattári helyiségek iratmegőrzésre igen alkalmasak, és évekre megoldanák az irattár' jelenleg súlyos gondját és az irattárolásra használt kultúrtermet vissza lehetne adni eredeti rendeltetésének. Az igazgatási osztály helyettes vezetőjének közlése szerint a központi irattár rendszeres kezelése, a folyamatos selejtezési munka végzése, az osztályoktól történő folyamatos iratátvétel, a szükséges iratszerelések és kölcsönzések ellátása az igazgatási osztály más munkával is leterhelt irodakezelőjének "megbizása" alapján nem biztositható. Feltétlenül szükséges lenne, egy állandó, szakképzett irattáros beállitása, mert csak igy lehetne ezt az évről-évre súlyosabb formában jelentkező problémát megoldani. *