Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 737 amelyeket az elmúlt években és a folyó év szeptember havában végzett ellenőrzéseink alkalmával szereztünk. Megyei Tanács VB /Békéscsaba/ A három, egymással összefüggő épületből álló tömbben elhelyezett megyei tanács iratkezelése decentralizált. Az ügyiratok nyilvántartásba vétele a titkárságon és a 11 osztályon a megadott számkeretben történik és az osztályok kezelői irodáiban őrzik a kézi irattár anyagát. Az osztályok iratkezelését végző adminisztrátorok ezen kivül gépelési munkát is teljesitenek és postázásra teljesen előkészitik a kimenő leveleket a központi postázó számára, A központi postairányitást és expediálást az igazgatási osztály egyik irodakezelője végzi, mig másik kezelője az osztály összes ügykezelési teendőin kivül gépel is és egyben a megyei tanács VB központi irattárának megbízott kezelője. Munkakörébe tartozik ezenkivül az osztályok iratkezelési munkájának felügyelete is. Az igazgatási osztály 1968, I.félévi ügyforgalma 1969 fő, illetve alsgámu iktatás volt, amelyhez még 472 külön kezelt anyakönyvi iktatás is járult. Az osztály saját ügykezelése, kézi irattára és segédkönyveinek vezetése kifogástalan. Az osztály az 5/1963. K.S. utasitásban előirt felügyeleti tevékenységét éves munkaterve szerint végzi. Ellenőrzősegitő tevékenységéről a járási és városi tanácsok meglátogatása alkalmával több izben meggyőződtünk. Megtekintettük a megyei tanács VB egészségügyi és tervosztályánál 1966-ban, a mezőgazdasági,'munkaügyi és•épités-közlekedésl osztályoknál az 1967.évben az igazgatási osztály által végzett ügyiratkezelési ellenőrzés alkalmával készült részletes jegyzőkönyveket, amelyek uralást is tartalmaznak az észlelt hibák kijavitására. A vizsgálatokat több esetben utóellenőrzés követte. Legutóbbi ellenőrzésünk alkalmával megtekintettük a megyei tanács mezőgazdasági és élelmezésügyi, egészségügyi és pénzügyi osztályának iratkezelési munkáját, amelyet előirásosnak és jónak találtunk. Az émlitett osztályod 1968 első félévi ügyforgalma 4014, 2825, illetve 8598 fq és alszámu iktatás. A mezőgazdasági osztálynál az 1964-66* £v\\, az egészségügyi osztálynál az 1965. évi iratokat le kellene adni a központi irattárba, de ez részben férőhely, részben a tételes átadás—átvétel időigényes munkája miatt még nem történt meg. A mezőgazdasági osztályon a folyosón két szekrénybe zsúfolva tartják a leadásra szánt iratanyagot, mert az irodában nem fér el.