Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Puskás Attila: A szekszárdi levéltár első esztendeje a tanácsi irányítás alatt / 630–643. o.

- 633 Az 1967. december 18-ra kitűzött átadási tárgyaláson a Tolna megyei Tanács Végrehajtó 3izottsága képviseletében dr. Gyugyi János elnökhelyettes, Vancsa Sándor pénzügyi-, Lovas Henrik művelőd ésügyi osztályvezetők jelentek meg. Bár formailag a levéltár átvétele csak 1968. május 21-én történt meg - bérproblémák miatt -, a Levéltár uj helyzete ekkor tisztázódott. Dr. Gyugyi János kérdésemre a helyzetet igy határozta meg: "A levéltárat ezzel nagykorúsítjuk." Kifejtette: a levéltár önálló megyei intézmény az igazgató egyszemélyi felelőssége mellett, mely a tervében jóváhagyott feladatokat a^ rendelkezésre bocsátott személyi állománnyal és költségvetéssel valósit ja meg. A megyei Művelődésügyi Osztály irányitása alá tartozik, gazdasági ügyekben pedig a Művelődésügyi Osztály vezetőjével egyetértésben a pénzügyi osztályvezetőhöz kell fordulni. Felhatalmazott egyben, ha bármely ügyben szükségesnek tartom, közvetlenül hozzá is fordulhatok. Ennek szellemében 1968. január' 2-án a Művelődésügyig Osztály vezetője engem igazgatói állásomban megerositett és a Levéltár dolgozói feletti kinevezési és fegyelmi jogkört rám ruházta. A Levéltár dolgozóit igy beosztásukban én erősitettem meg, ugyanakkor személyi anyagukat is megkaptam. A 112/1968/M.K.3./ MM. számú utasitás ezzel szemben uj helyzetet teremtett azzal a leglényegesebb rendelkezésével, hogy a levéltárakat közvetlenül a végrehajtó bizottság irányitása alá helyezte. Ezt Tolna megyében teljes egészében végrehajtották; a levéltár közvetlen irányitását a végrehajtó bizottság nevében dr.Gyugyi János elnökhelyettes személyesen, minden közbenső dolgozó nélkül maga látja el. A gyakorlatban ez a függés ugy alakult ki, hogy általában három-négy hetenként felkeresem és a fontosabb eseményekről beszámolok. A leadott, majd módositott költségvetési problémákat először vele, legtöbbször a pénzügyi osztály vezetőjével együttesen tárgyaljuk meg. Ugyanigy történt az 1969. évi költségvetési tárgyalás is. A közvetlen alárendelés során a tanulmánykötet-sorozat a Művelődésügyi Osztály gondozásából a^Levéltár kiadásába ment át. Minden egyes kötet engedélyezéséről értesitést kapok. A kötet kiadói feladatát hivatali munkámban látom el. Ez után bocsátja a szükséges összeget a pénzügyi osztály rendelkezésre a már megadott költségvetési keret póthiteleként. Kapcsolataink a megyével most már kialakultak, és véleményem szerint jók. A V3 elnökhelyettesének nagy elfoglaltsága sem jelentett különösebb nehézséget, mert rövid beszámolók, kérések meghallgatására mindig volt ideje.