Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Dancs Istvánné: A Város– és Községgazdálkodási Minisztérium (1954–1956) iratainak levéltári rendezése / 341–350. o.

- 350 iratok, melyeknek iktatása nem tárgyi csoportositásban történt, továbbá a Lakásgazdálkodási Főigazgatóság segédletek nélküli, Ömlesztett anyaga. Már a rendezés során is többször vitáztunk azon, hogy miért nem az egész fondot rendeztük át egységesen, a tárgyi ismérv alapján. A TÜK iratoknál, ahol megvannak a kezelési kartonok, nem bontottuk meg az eredeti rendet. A Lakásgazdálkodási Igazgatóság iratanyagának a rendezésénél a következőképpen jártunk el. Az elvi, igazgatási vonatkozású iratokat itt is targyilag osztályoztuk. Azonban a 809, 80950, 8093 csoportszám alá besorolt iratokat (lakáskiutalás, ingatlankezelés, épitési-, használatbavételi engedélyek, lakásmegosztás, lakáshelyreállitás, az egyes lakóépületek államositása, a szövetkezeti lakásépítkezés), amelyek a csoportszámokon belül eredetileg a személynevek, helységnevek alfabetikus sorrendjében voltak lerakva, nem rendeztük át targyilag.,Egy uj rendszer kialakitása itt azért nem lett volna helyes, mert ezek az iratok ügyviteli szempontból napjainkban is a keresettek, és általában név, helységnév vagy iktatószám szerint kérik az iratokat. így gyakorlati megfontolásból ennek az anyagnak az eredeti irattári rendszerét állitottuk vissza. Megjegyezzük, hogy itt sincsenek meg teljes egészükben az iktatókartonok, de a visz szakeresés mégis könnyebb, mintha megbontottuk volna az eredeti irattári rendszert. Az eredeti rendszer rekonstruálása nagyon munkaigényes feladat volt. Ennek elvégzését csak az ügyfelek gyorsabb és jobb ellátása indokolta.