Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Kiss Dezső: A Hazafias Népfront Archívuma / 317–329. o.

- 321 ülésre készitett tájékoztató-jelentés részletesen ismerteti az ügykezelés újjászervezését, az iktatás módját és Összegezi a szervezés során szerzett tapasztalatokat. Az iktatás 1963* január 1-től nem osztályonként, hanem központilag történt*^ Ettől kezdve csak a főtitkár, a Békemozgalmi Osztály és a Gazdasági Osztály levelezését iktatták külön iktatókönyvbe* A rendszeresen ismétlődő irattipusok (pl* eseménynaptárak, tájékoztatók, megyei bizottságok működési jelentései stb*.) iktatása alszámmal történt, A központilag iktatott iratok nyilvántartására tárgymutatót rendszeresítettek* A Titkársági és Sajtó Osztály, majd ennek jogutóda a Titkársági és Tájékoztatási Osztály és a Titkársági Iroda rendszeresen ellenőrizte a Központi Ügykezelés működését és az arról készitett jelentését a titkársági ülések napirendjére tűzte* Később az ügykezelés feladatait a Hazafias Népfront ,Ügyrendjében határozták meg. Az ügyrend, amely 1966* január 1* óta van érvényben* a 45/1958. (VII*30.) Korm. számú rendelet előirásainak megfelelően részletesen szabályozza az iratok iktatását, kezelését*, selejtezését és őrlését***** Ez útmutatást ad a helyi és a területi bizottságoknak is* 3* A Népfront Archivum megszervezése Az Országos Titkárság 1963* szeptember 18-i ülésén Hajduska István, a Titkársági és Sajtó Osztály vezetője sajnálattal állapitotta meg, hogy az ügykezelés irattárában csak az 1963* január elseje óta keletkezett iratok találhatók meg* "..•Nincs megoldva - mondta - a Központi Archivum kialakítása.*, célszerű lenne, ha az osztályokon elfekvő iratok, jegyzőkönyvek, kiadványok őrzésére Önálló, Archivum létesülne s a régi iratok ott kerülnének elhelyezésre.,*" Az Archivum szervezéséhez az osztályvezetők segítségét kérte s a Titkárság határozatot hozott annak felállítására.,Ezt követően a főtitkár az Országos>Levélt ár főigazgatójától kért és kapott a szervezéshez szakmai segitséget, A titkársági határozat végrehajtásaként az osztályok átadták az Archivumnak a régi irataikat* Az átvett iratok menynyisége azonban nagyon kevés volt, ezért a székház pincéjétől a padlásig minden helységet bejárva megkezdődött az elfekvő régi iratok Összegyűjtése* A mozgalom volt vezetői, Országos