Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Kiss Dezső: A Hazafias Népfront Archívuma / 317–329. o.

- 322 .Tanács és Elnökségi tagok pedig készséggel bocsátották az Archívum rendelkezésére a nekik megküldött körlevelek, beszámolók, tájékoztatók* jegyzőkönyvek és egyéb anyagok másolatait. 4* Az iratok rendszerezése és alapfokú rendezése Az. Archívumban összegyűlt nagymennyiségű (kb. 50 folyóméter) iratanyag elhelyezésére a,titkárság külön raktárhelyiséget bocsátott rendelkezésre, a Gazdasági Osztály pedig soronkivül gondoskodott annak berendezéséről, állványozásáról, az iratok tárolására alkalmas dobozok, a raktári jelzeteléshez szükséges címkék elkészítéséről* a raktárban poroltó készülékek elhelyezéséről és biztonsági zárak felszereléséről* Az iratok tárolására használt dobozok a Budai Dobozgyárban készültek, az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya által rendelkezésre bocsátott minta szerint. A raktári jelzeteléshez szükséges címkéket nyomdai eljárással állították elő. Mivel az Összegyűjtött iratok között sok idegen anyag volt található* az iratokat először irattermelő szervek szerint kellett szétválogatni. Az idegen iratokat az Archívum nem rendezte tovább, hanem átadta a jogutód szervnek., így pl, a Magyar Nők Demokratikus Szövetsége iratanyagát, amely a székház pincéjéből került elő, a Nőtanács irattárának adta át s e tényt az iratanyag nyilvántartása céljából a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári, Osztályának is bejelentette* Az iratokat alapfokon részben a proveniencia szerint (osztályok, csoportok), részben irattipusok szerint (jegyzőkönyvek, eseménynaptárak), részben tárgyi alapon rendezték. Az alapfokú rendezés során kialakított állagokhoz ideiglenes állagjegyzék és az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályán rendszeresített alapleltár mintájára ideiglenes alapleltár készült. Az állagjegyzék áttekintést nyújtott az Összegyűjtött iratokról, az alapleltár pedig az állagok főbb adatait rögzítette: - az állag neve, - az iratok kora (évkoré), - a raktári egységek (dobozok) száma, - az iratanyag terjedelme iratfolyóméterben.