Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Balog Judit, G.: Az ügyvitelgépesítés és a lyukkártya-rendszerű gépi adatfeldolgozás néhány alkalmazásáról / 289–303. o.

299 ~ Az intézmények nevének rövidítéseit fel kell oldar ni* o<0 A jegyzőkönyvből kiirt adatokat (

M

£ kérdés tartalmi kivonata'

1

) tárgyiétemat ikai egységekbe sorolták, a tárgyi-tematikaf egységeket pedig - a népgazdaság fő ágainak megfelelően ** 9 fő táblázatba* Ezek a következők* 1*) államrendszer, államhatalom^ államigazgatás? 2») a népgazdaság általános kérdései; 3,0 ipar? 4») mezőgazdaság 5*) szállítás; 6*) hirközlés; 7*) kereskedélemj 8*) város- éá községe gazdálkodás; 9*) kultúra (népmüvelés* tudomány, művészet, kulturális^nevelő munka, testkultúra, sport}» Az 1* sz* főtáblázat pl* a következő tárgyi**tematikai egységeket tartalmazza^ a Szovjetunió területe, lakosa sága* állampolgárság* alkotmánya? választási rendszer; igaz-ságszolgáitatás; társadalmi-politikai élet; Sz*K»(b).P; szakszervezetek; Komszomol; társadalmi szervezetei; szovjet hazafiság és a szovjet nép hőstettei; kitüntetések* tiszteletbeli cimek adományozása; nemzeti ünnepek*, évfordulók* ju^ bileumi ünnepek rendszere; életforma (mindennapi élet); a munkások életmódja; kolhozparasztok életmódja; az értelmiség életmódja; nemzeti szokások (életmód)* sajátosságai; vallás és egyház, vallásellenes propaganda, ateizmus; nemzetközi kapcsolatok; diplomáciai (politikai) kapcsolatok; gazdasági kapcsolatok* gazdasági együttműködés; kiállitá- • sok, vásárok; részvénytársaságok, koncessziók; szerződések, egyezmények; delegációk, hivatalos látogatások, fogadások* sajtóértekezletek; kulturális és tudományos kapcsolatok* baráti társaságok; nemzetközi jog; haderő (Mitalános^kérdések); a Legfelsőbb Tanács igazgatási és politikai vezető^szervezete, elhelyezése és áthelyezése* anyagi4teohnikai és hadigazdasági felszerelése; haditechnika, hadfelszerelés, fegyverzet, stb;.honvédelmi felszerelések. Mind a népgazdasági ágnak megfelelő fő táblázat ada~* tainak, mind a tárgyiétematikai. egységeknek már csak kódjelei kerülnek fel a kártyára* d;*-) Felírják a kártyára az alábbit adatok kódjelét az emiitett táblázatok alapján? az egész rendszert érintő általános kérdések (pl* ülésszakok és konferenciák száma 27* jele P-2*,.Gr-7); az esemény dátuma és ennek kódjele; a helység .(telephely) neve és ennek kódjele (az R és S mezőkben kódolva}* a nefek első és második betűjének kódjele* e*),A dokumentum jel ezéte és ennek kódjele* f*),A lyukkártya készítésének dátuma és a készitő aláirása*