Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Balog Judit, G.: Az ügyvitelgépesítés és a lyukkártya-rendszerű gépi adatfeldolgozás néhány alkalmazásáról / 289–303. o.

tf 296 A lyukkártyára a nyilvántartólap 30 adatából 22 felkerül, kimaradnak a film alkotóinak adatai., A kártyamező felső részébe betűvel fel kell írni a film cimét és rövid tar-' t a Imát. A 187,5 x 82,5 mm-e s mez őisyukatóáaos: kártya 34ÍL2 -.iyukkai,rendelkezik* a 12 vízszintes sort A«-L^ig azábécé nagyi~ bétüivel jelzik, a függőleges sorokat számozással* Lyukasán táskor a kódrendszerben megjelölt lyuk és az alatta lévő lyuk közötti papirt vágja ki a gép. A kódrendszer alfanumerikus. Az ETO és az ENSz osztályozásnak vízszintesen az 1-13, függőlegesen a 0-9 lyuksor felel meg. A többi adatnak megfelelő lyukhelyet a vízszintesen egy nagy betű, függőlegesen egy szám jelzi*. Pl * a "beszéd" rovat jelölése az L mezőben történik, az 1. lyukhely a magyar, a 2, a német, a 3* az angol, a 4* az egyéb nyelvek számára van fenntartva. • Tehát a magyarul beszélő film kódjele L-U A kártyák válogatása elektrovibrátoros szelektorral történik. A megfelelő jelhelyre beszúrják a szelektáló tűket; a kártyákat tároló részt megfordítják, a gépet bekapcsolják* A gép rázása következtében a megadott szempontoknak megfelez lő kártyák egy sorral lejjebb csúsznak. A többi kártyát rögzítik,, a szelektáló tűket kihúzzák*. A keresett kártyák kiesnek. Kb. 1000 kártya helyezhető el egyszerre (egy filmről 2 kártya készül),.Példáuli 5 perc alatt megállapították, hogy 7,000 feldolgozott filmből előregyártott épületelemek alkalmazásával orosz nyelven 13 db 16 mm-es film foglalkozik, ebből 1959-ben készült 2 db. .- A^Szpvjetunió Népgazdasága Központi Állami Levél

t

ára 1yuk

kárt y

ak

at al

óg usa a Szoyj et uni ó Tervhivatala ,1 egyzőkönyveihez A Szovjetunió Népgazdasága Központi. Állami Levéltára 1963~ban készített el egy lyukkártya-katalógust (1Q)

T Ez a munka kísérlet volt

t melynek anyagaként a Tervhivatal j.egy^ zőkönyveit használták fel* Kísérleti jellege miatt, takarék kosságból, igyekeztek, amit lehet, kézierővel elvégezni (lyukasztás, feliratozás), emiatt eléggé bonyolult kódrendszert és lyukasztási eljárást választottak. Maga az eljárás számunkra nem is technikájában, hanem elméleti elgondolásaiban érdekes és jelenthet felhasználható tapasztalatot, A cél az volt, hogy a lyukkártyarendszer alkalmazásával megkönnyítsék a kutatást, gyorsabbá tegyék azt* és feltárható legyen a jegyzőkönyvek valamennyi adata* A Szovjet^