Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - FIGYELŐ - Iványi Emma: Angol iratkezelési szabályzatok, 1962, 1964 / 235–246. o.

- 243 Előfordul* hogy a kutatók meg sem várják, mig az a— nyag bekerül a levéltárba, hanem'maguktól az iratképző szer-*-• vektől kérnek kutatási engedélyt* Ha lehet, a hivatalok teljesitik ezt a kérést* Ezeknek<a kéréseknek elbirálásánál fontos szerepe van a hivatali felügyelőnek, akinek több szem-pont figyelembevételével kell meghozni döntésétÍ -a)'nem szabad, hogy az ügyintéző hivatalnokok "öntudatlanságát" 'megzavarja,'hogy aktájuk, elintézésük rövidesen külső ember . kezébe kerül; b).-ha egyszer megengedték bizonyos'iratok használatát, azojcat többé bajosan zárhatják el; <c) 'ártalmatlan iratban is lehet idézet valamely bizalmas iratból; d).elég'nehéz egy,filé iratait azon az alapon különválaszt tani, hogy melyik bizalmas, melyik nem; .e) 'ha az • egyik hi*vatal beengedi a kutatókat,.zavarba hozhatja a vele kaposo- • latban levő hivatalokat,: ahol az ügyekre vonatkozó 'további iratok találhatók* Előfordulhat az is* hogy a kutató a hivatalban használt iratot később a levéltárban nem fogja megtalálni, mert a második ellenőrzés, után kiselejtezték, vagy mert a levéltárban uj jelzetet kapott* A• ViliVrész

'szabályozza a fényképek, mozgóképek, • hanglemezek, hangszalagok őrzésével kapcsolatos teendőket* ' A flevéltári törvény szerint,ugyanis a "record"•szó ezeket is magában foglalja* A fényképek az iratokkal'azonos elbánás alá esneki A filmek egy része a Birodalmi Hadimuzeumba kerül, másik része a Brit Filmintézethez, ill* a Nemzeti Filmlevéltár^ ba» A -selejtezést utóbbi szerv bizottsá&a^végzi, a levéltári-felügyelővel egyetértve* Az iratképző szerveknek pon^ tos jelentést kell tenniük a náluk levővfilmanyagról*,A. hangszalagok és lemezek, amelyeknek egyre növekvő alkalmazására kell számitani, szintén az iratokkal azonos elbánás alá esnek, azzal a különbséggel, hogy nem'túlságosan tartósak-s ezért hosszabb időre szóló^m^gőrzésük esetén az ónnal meg kell tenni a£ .ezt biztosi tó intézkedéseket,, A szabályzat végén levő függelék

A-D* pontjai a fentebb emiitett különféle kérdésekkel kapcsolatban magyar rázatot vagy részletekbe Inenő további utasítást•• tartalmaz^ nak* Az-A. és B* pontra nézve 1* a 9* és 13* sz* vjegyzetet; a C* pontban olvasható a, Lordkancellár 1958* december 10-r-i levele, amelyben a fent ismertetett szabályzat fő elveit foglalja^össze* AD. pont a skót iratokkal kapcsolatos-tud-' nivalókról szól* -o0o~