Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - FIGYELŐ - Iványi Emma: Angol iratkezelési szabályzatok, 1962, 1964 / 235–246. o.

- . 242 • (Treasury)-nevének'kódjaj 29. a kincstári jegyzökönyveket ma** gában foglaló osztály jelej az 1# szám az első "jegyzőkönyv jele* A -hivatalnokoknak (és- természetesén >a - kutatóknak- is) ,k mindig ezt a'háromtagú jelzetet kell megadniuk, ha a levél-' tárból anyagot kérnek* A Public Record Office rendezési a^ lapelve az+ hogy külön osztályba kerülnek mindazok az áradtok, amelyekből még -további beszállítás várható,' mért igy az'Ujabb szállítmányt könnyű hozzátenni a már'bent'levő i^ ratokhoz*' Ha egy iratosztályból első izben megy be anyag a levéltárba, az iratoknak adott óimét előzetesen meg kell beszélni a levéltári felügyelővel, aki, hacsak lehet, a hivatalban viselt cim megtartását fogja javasolni* • 3 Az iratokkal együtt kell beadni a róluk készfilt se^ gédletet, j egyzéket is# Ezt -a j egyzéket beszállítás eíőtt^ hivatal késziti.. _--•""_ . ". - " : '. ..".• ~ -i.-_„ ..:. •:. ' -.f-' '.". -:

r légyen ulánytaiim -- á&. u pontos, mert igy a be* szállított iratok könnyen ellenőrizhetők és-könnyen kiadat hatók; szükség esetén szolgáljon segédletül a levéltár-kutatóinak is* Fontos szempont az egyöntetűsége az, hogy a sokféle -hivatalból beérkező anyagról egységes felépítésű segédlet-tipusok készüljenek. Munka közben és a jegyzék letisztázása előtt feltétlenül ki kell kérni a levéltáriv felügyelő véleményét-és tanácsát. Egységes elvek szerint történik az iratok csomagolása (főleg jól zárható karton: dobozokba) .és címkézése isj az. eszközoket a hivatalok készen -kapják. A beszállításra kijelölt iratokat a PublicRecord Offioe-on kivül más biztonságos helyen is lehet tárolni* ha ott a-kutatás-is'megoldható. Néha maga a hivatal.őrzi tovább az-iratokat;^helyi jelentőségű iratok valamelyik vidéki levéltárba kerülhetnek. Minden olyan,-esetben,;ami^ kor>a tartós megőrzés helye nem a Publio Record.Office, a Lordkancellár-hozzájárulását kell kikérni*, , A skót iratok - amelyek kizárólag vagy főleg Skó*ciára vonatkoznak * az. Edinburgh-ben levő So-ottish.»Record Office-bar kerülnek. A hivatali és a levéltári-felügyelő együttesen állapitja meg, hogy mely iratok tekintendők skót köziratoknak. Az Északirorszagra vonatkozó, iratok a Beifast-*ban'levő ir -Public Rekord Office-ba kerülnek. A VIitrész 'tárgyalja az iratok kutathatóságának kérdését. A., szabályzat készülése idején, mint fentebb láttuk* még az -'fötven éves törvény" 'Volt érvényben* amely szerint.általában 50.évesnél idősebb iratok kutathatók* A !

Lordkancellár engedélye alapján ennél korábbi, def bizalmas iratok esetén,.ennél későbbi terminust is meg lehetett állapitani.