Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Sárközi Zoltán: A Lenin Kohászati Művek irattári rendszere / 221–230. o.

- 221 " AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI Sárközi Zoltán: A LENIN KOHÁSZATI MÜVEK IRATTÁRI RENDSZERE A Levéltári Híradó 1959*évi 1-2, számában "A vállaslati irattárak látogatásával kapcsolatos tapasztalatok" cimmel - többek közt •*?..az alábbiakat irtam a Lenin Kohászati Müvek korabeli irattározási munkájáróls "Van egy-két magas1 szinvonalu s az irattári fegyelem tekintetében kifogástalanul működő nagyüzemi irattár, vannak aztán gyengén, egyenesen hanyagul kezelt 'irattárak is* A .legkiemelkedőbb telje*sitményt ezen,a területen Elizeus Sándor, aDiósgyőri Lenin Kohászati Müvek irattárosa nyújtja, aki mintaszerűen kezeli a gyár ma is-helyszínen őrzött történeti'anyagát, ugyanígy selejtez, s vezeti-a vállalat központi-irattárát* Ez utóbbi helyen egyedülálló, meglehetősen komplikált irattári rend-szert -valósitott meg* mely az iktatás és ügyintézés után az irattározást pontos tárgyi sémák szerint a vállalat egészére nézve kötelezően meghatározza.*" • 1966-ban a vállalat sokszorosított, összefoglaló tájékoztatót adott ki, mely az-irattárban dolgozók számára munkájuk legfontosabb tudnivalóit'tartalmazza* A tájékoztató közli az -irattározás során "felfektetett gyűjtők"jelzőszámait és-tartalmi—tárgyi meghatározásait is* így alkalmunk nyilik arra, hogy közel egy évtized távlatából megismerkedjünk e,"meglehetősen komplikált irattári rendszer"' felépítésével* A rendszer kilenc ügycsoportra (ágazatra, kútfőre)' tagolódik. Ezek kialakítására a vállalati ügyintézésben előforduló legátfogóbb ügykörök meghatározása után került sor* A vállalat szervezeti felépítésével azonban szemlátomást nincsenek szorosabb kapcsolatban. Mellőzve egyelőre azt