Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Sárközi Zoltán: A Lenin Kohászati Művek irattári rendszere / 221–230. o.

~ 22?' a kérdést, hogy az ügycsoportok tagolását hogyan lehetne tovább finomitani, egy-két hibára már itt szeretnék rámutatni, . A "8., Hatóságok">o« ügycsoport a megelőző héttel ellentéte ben'nem ügykört jelöl, hanem a beérkezett leveleket és egyéb iratokat küldő* illetőleg a kimenő leveleket és-egyéb iratokat fogadó -ügyfelek sommás elnevezését adja ^meg,. Egyes tételeit éppen ezért be kellene sorolni az előzőekben megadott, valódi ügycsoportokba. ' Végül a "9. Vegyes ügyek" elnevezésű ügycsoportnak vagy más nevet kellene adni* amennyiben to-r vábbi fenntartása mellett foglalunk állást, vagy az előzőhöz hasonlóan meg kellene szüntetni*.A -"Ve,1-11 Egészségügy"' elnevezésű altétel pl. az '"Ig*6," -tétel alá kivánkozik* Az egyes ügycsoportok a tizedes számrendszer szerint tételekre tagolódnak. Ezeket a számrendszer tovább fejlesztésével altételek követik. Az ilyen módon történő irattározást csak helyeselni lehet, sőt dicséretesnek mondható •-• az irattár-vezetőjének.ezirányu bátorsága és találékonysága, .Általánosságban a "3* Gyártás ügyek"* a "6. Személyügyek" 'és a "7« Beruházás" elnevezésű ügycsoportok beosztását tartom jónak. Szerintem azonban >a "2. Műszaki ügyek" • elnevezésű ^ügycsoportból önálló 'ügycsoportba kiyánkoznak a munkaügyek, esetleg szervesebben kapcsolódnának a "3» Gyártásügyek",cimü ügycsoporthoz,. További ilyen változtatást j elenthetne az -"lg,2,".és,"lg,3^" jelölésű tételek összevonása, melyek között nem érzek lényeges különbséget* . Meg kellene szüntetni-a "Vegyes", az "Egyéb ügyek

M és a "Pénzügyek általában'

1 elnevezésű altételeket, vagy helyettük pontosabb 'tárgyi meghatározást kellene alkalmazni. Kissé 'pongyolának-hatnak az ilyen megfogalmazások is? -"Ig.1-34 ' Jegyzőkönyvek és-egyéb-konferenciák", továbbá,"lg.2-12 Hol-' lerith'!* Egyéb apróságok? .Az !'Ig.l-23 Kórvények általában" és a "Sze.l-*11 Felvételi kérvények" -cimszavak közt nem e— lég éles a•különbség. Az "M*7^11 Tűzoltóság"* továbbá az "M*7-12,Tűzkár">én a-"Be,4-16 Tűzrendészet" .oimü altételek egy helyre kivánkoznak. Végül a, "Be*4*^15 ^Üzemfenntartás" -megjelölésű altételt'nem tartom beruházási-vonatkozásúnak.- Nem világos a közte és az "M.5^11 Tfe'!* altétel köz-* ti különbség•sem, Biráló megjegyzéseim nem kisebbitik a Lenin Kohászati Müvek-központi irattárának-valóban kiemelkedő teljesítményeit,' továhbá azt a lelkiismeretes munkát, mellyel az irattár-munkatársai *a gondjaikra bizott történeti levéltár anyagát kezelik* illetőleg napi Ügykezelési feladataikat végzik, mindössze azt a célt szolgálják, hogy az egyébként bizonyára jól használható jelenlegi-irattározási rendszertmég pontosabbá és következetesebbé tegyék*