Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schmidt Ádámné: Állami levéltárak Ghánában / 853–870. o.

863! A kutatóterem működésére vonatkozó szabályokat a levéltári törvény 1958 évi végrehajtási utasitása tartalmazza. A gyakorlatban ma is ezek a rendelkezések valósulnak meg. Az 1958. évi végrehajtási utasitás előirja kutatóterem létesitését, annak nyitvatartási idejét /minden hétköznap 9-től 5-ig, szombaton 9-12-ig/, a kutatási engedélyek kiadásának módját és formáját. A kutatási engedélyek kiadására díjmentességet biztosit. Előirja, hogy a kutatóteremben naplót kell vezetni a kutatók nevének és cimének feltüntetésévél. Az utasitás értelmében csak 50 évnél régebbi iratok adhatók ki kutatásra, ha valamilyen hivatalos korlátozás alá nem esnek. Egyéb levéltárak az Állami Levélt árban csak a vezető levéltáros engedélyével, i

IX. az iratképző szerv hozzájárulásával kutathatók. A kutatási szabályok a kutatóteremben jól látható helyen kifüggesztendők. Ha a bennük foglalt rendelkezések ellenére az iratokat használat közben károsodás érné, ugy ez vétségnek tekintendő és a vezető levéltáros megitélése szerint büntethető; a vezető levéltáros megvonhatja a kutatási engedélyt is, A kutatási engedélyek egy évre érvényesek^ ^a kérésre meghosszabbithatók; más személyre át nem ruházhatok és csak korlátozás alá nem eső iratok kutatására jogosítanak. R

e

ndezés alatt álló és a kutatóteremben használt jegyzéken fel nem tüntetett iratok csak a kutatóterem vezetőjének engedélyével adhatók ki kutatásra. Minden használt iratot a kutatás befejezése után a kutatóterem vezetőjének kell visszaadni: mig ez meg nem történik, az iratokért a kutató a felelős. A kutatónak az iratokat ugyanabban a sorrendben kell visszaadnia, ahogy kapta. Ha a kutató ugy látja, hogy a kapott iratok nem a megfelelő sorrendben vannak, akkor azok rendezését ne kísérelje meg, hanem jelentse ezt a kutatóterem vezetőjének. Különlegesen értékes vagy rongált iratok csak a kutatóterem vezetője által megadott módon kutathatók. A." fenti előírásokat még néhány - a kutatóterem fegyelmét biztositó - szabály egésziti ki. Az Accrái Állami Levéltár épületében az igényeknek megfelelő számú férőhely van kutatók részére. A kutatóterem vezetője üvegfallal elkerített részben dolgozik és ad felvilágosításokat. A teremben Kodak filmolvasógép áll a kutatók rendelkezésére. A kutatóteremben dolgozó levéltári alkalmazottak száma: 4-. A kutat ót eremben használt segédlet, az un, "Class lista*

1 a növer déknapló mellett ezidőszerini a levéltár egyetlen segédlete. Szerepel benne az iratképző szerv neve, az irat levéltári sorozata /13/ fond-, állag- és egyedi iratszáma^ az irat éve /évköre/ és tárgya. A segédlet jobb megértéséhez tudni kell* hogy a levéltár a közigazgatásból un. "file"-eket vesz át. Az angol mintára szervezett közigazgatásban az egy ügykörbe, vagy jelentősebb ügyre vonatkozó néha több éven áthúzódó - iratok időbeli sorrendben, zsinegre fűzve közös boritóivbe kerülnek. Az iratcsomó a legrégebbi irattal kez-