Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schmidt Ádámné: Állami levéltárak Ghánában / 853–870. o.

- 864 dődik s a legújabb a végén található. A

n

file"-eket teljességük biztosítására már a közigazgatásban lapszámozzák. A kutatók témájukról és a levéltárban található iratokról elsősorban a vezető levéltárossal beszélnek. A továbbiakban, részletekre vonatkozó felvilágosítást a kütatóterem vezetője ad. A segédletként használt, gépelt "Class lists"-ekét a levéltárban elhelyezett ujabb iratok adataival mindig kiegészitik. A "Class list"-eket a kutatók egyszerűségük és áttekinthetőségük miatt, különösebb magyarázat nélkül is könnyen használják, ahogy azt több kutató elismerő nyilatkozata tanusitjá* Raktárak /Repository/ A raktárakba helyezik el az állandó megőrzésre átvett és átvétel alatt álló iratokat.,, a filmeket, képeket, p&rtrékat, fényképeket és kisebb, történeti értékű tárgyakat. A levéltár folyamatosan veszi át az állami és egyes tartományi hivatalok irataiig valamint átveszi a vezető levéltáros által a törvényben előirt módon megszerzett magán- és egyházi levéltárakat is: igy a raktárak. - állománya évről-évre jelentősén nő,* A fémállványokon elhelyezett, hevederrel átkötött iratcsomók, kötetek, a tékákban őrzött térképek és tervrajzok rendje kifogástalan,, A jelenleg raktári munkát végző dolgozók száma: 14-. Feladatuk elsősorban iratok kiemelése és reponálása /kutatószolgálat/; további munkájuk az újonnan elhelyezendő iratok átvételével kapcsolatos~ részletes iratjegyzék jkészitése,. az iratok rendezése, cimkeragasztás az uj iratcsomókra /kötetekre, stb./ és az átvett anyag végleges raktári elhelyezése* A raktári munkák, közé tartozik a "Class list"-ek és régebbi iratjegyzékek reVideálása és esetleges félujitása. - ';• , ; Irato.k adminisztrálásával .foglalkozó részleg /RecOrds Adminis;trati on Branch/ Az ide beosztott dolgozók feladata különböző állami szervekkel együttmüködve iratjegyzékek készitésé a selejtezendő^, ideiglenes vagy végleges megőrzésre javasolt iratokról; ezek a jegyzékek kerülnek döntés végett a levéltári állandó bizottság elé. Ellenőrzik és tanácsokkal látják el a közhivatali irattárakat, A részleg dolgozóinak száma: 6. Az ide beosztott alkalmazottak feladata az i*