Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Simonffy Emil: A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai: beszámoló a Zalaegerszegi Állami Levéltár tapasztalatairól / 631–652. o.

- 638 8. Adtak-e át más szervnek iratokat? 9. Történt-e iratpusztulás? A 3. ponthoz részletesen felsoroltuk,- hogy milyen iratféleségekről tájékoztasson bennünket a szövetkezet: közgyűlési jegyzőkönyvek, vezetőségi ülési jegyzőkönyvek, belépési nyilatkozatok, tagok nyilvántartási kartonjai és iratai, zárszámadások, termelési tervek, főkönyvi kartonok, könyvelési naplók, anyagszámadási kartonok, állatszámadási kartonok., leltárak, levelezés, iktatókönyv, betüsoros mutató, esetleg egyéb iratok. Mindegyik iratféleségnél a szövetkezet jelölje meg a kezdő és a végző évet. Az iratanyag terjedelmére tudatosan nem kértünk adatokat, mert a személyi feltételek ismeretében annak pontossága úgysem lett volna reális. Egyúttal a Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztálya felhivta a szövetkezeteket, hogy további intézkedésig iratokat nem selejtezhetnek ki, és az 1956-ig keletkezett iratokat selejtezetlenül és rendezetlenül is beküldhetik levéltárunkba. Bár a körlevél kiadásakor sem voltunk optimisták, a Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztálya által kibocsátott körlevél eredménytelensége mégis megdöbbentő volt. A megye 188 mezőgazdasági termelőszövetkezetéből - a 30 termelőszövetkezeti csoportot nem is számitva - csak 59 /31 %/ küldte be a tájékoztatást 1966. január 20-ig. Ekkor megsürgettük a szövetkezeteket, ennek nyomán ujabb 67 szövetkezet küldte be a tájékoztatást, 62 szövetkezet erre sem válaszolt. A beküldött tájékoztatások alkalmat nyújtottak bizonyos általános tátékozódásra. Lehetővé tették a szövetkezetekről kialakitott képünk általánosítását. A felismerésnek legfontosabb eredménye az volt, hogy a korábbi jegyzőkönyveinkkel egybevetve kijelölte azokat a szövetkezeteket, ahol 1959 előtti iratok vannak vagy lehetnek. 1966-ban ezeknek a szövetkezeteknek meglátogatását kezdtük meg, és tervünk szerint 1967 végére be is fogjuk fejezni. A mintairattárak kijelölésére csak ezután kerülhet sor. Iratanyagot azonban a megyei Mezőgazdasági Osztály felszólítására egyetlen szövetkezet sem küldött be. így csak személyes kiszállásokkal és a helyszinen történő rábeszéléssel sikerült megkezdeni az iratok begyűjtését. Ennek során azt tapasztaltuk, hogy a szövetkezetek veze-