Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Linke, Horst–Rohrmann, Joachim: Az iratkezelés megjavítása a helyi tanácsok részére kiadott új egységes irattári tervek bevezetésével: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 542–555. o.

- 554 hivni az iratanyag átadásának szabályszerű előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos kötelezettségeik maradéktalan teljesítésére. A tanácsok vezető funkcionáriusainak is közre kell itt hatniok, támogatva levéltáraik felelősségteljes munkáját. A levéltárosokkal együtt meg kell vizsgálniok, hogy a levéltárak rendelkezésére álló raktárhelyiségek területe és berendezése elegendő-e, illetve alkalmas-e az átveendő iratanyag megőrzésére és feldolgozására; ha nem, ugy biztositaniok kell a felmerülő szükségleteket. Amennyiben ezek az előfeltételek hiányzanak, lehetetlenné válik az átvett iratanyag mielőbbi feltárása és további hasznosítása a helyi tanácsok munkájában. A szerzők ezt követőleg felsorolják, hogy az iratanyag átadásának szabályszerű előkészítése és lebonyolítása során a szakszerveknek a következőkre kell különösen ügyelniök: 1./ Az iratanyagot az irattartókból /iratrendezőkből, iratfűzőkből/ kiemelve és a fennálló sorrendi,.:éfs szigorú megőrzésével fonallal összefűzve, kötegekbe kell csomózni. A kötegek vastagsága általában.nem haladhatja meg az iratrendezőkét. 2./ Amennyiben az aktában /a kötegben/ különböző tárgyfogalmakhoz /tételszámokhoz/ tartozó anyagok vannak összefogva, ugy azokat az egyes tárgyfogalmak szerint választólapokkal el kell egymástól határolni. Lehetőség szerint azonban egy kötegben csak egy tárgyfogalomhoz tartozó iratanyagot kell összefogni. • 3./ Az aktákat felül és alul fedőlemezekkel kell ellátni és át kell kötözni. 4-./ Az iratanyagból a fém- és müanyagrészeket, valamint a másolópapírt, illetve indigót el kell távolítani. 5./ Az akták fedőlapjára a következő adatokat kell rávezetni: a./ az átadó szerv /osztály, referatura, ügykör, stb./ megnevezése; b./ irattári tételszám; c./ tárgyfogalom; d./ évkor A«^,*főÍ ,..-ig/; e./ a köteg folyószáma /mely az átadási jegy&pken is feltüntetendő/.