Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Linke, Horst–Rohrmann, Joachim: Az iratkezelés megjavítása a helyi tanácsok részére kiadott új egységes irattári tervek bevezetésével: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 542–555. o.

- 553 ­hogy az 56 tételszámú /"közlekedés, utak és hidak"/ főcsoportba tar­tozó ügyről van szó, s igy az utasítást az 56 31 tételszámú aktába fogja besorolni. A megfelelő tárgyfogalmak szerint besorolandó iratok és előzmények száma az egyes "aktaképző" szerveknél különböző. Eszszerütlen len­ne, azért azoknak a tárgyfogalmaknak, melyek alá csak hosszabb idő multán kerülnek besorolásra terjedelmesebb anyagok, külön irattar­tókat /rendezőket/ biztositani; praktikusabb ilyen esetekben az egy tárgycsoporton belül több tárgyfpgalomhoz tartozó anyagokat egy iratrendezőben elhelyezni. Vonatkozik ez különösen a járás alá ren­delt kisebb városok és községek tanácsainál keletkező akták egy ré­szére. A több tárgyfogalom alá tartozó, de egy iratrendezőben el­helyezett anyagot természetesen választólapokkal el kell' egymástól különíteni. Az uj irattári tervek bevezetése további feladatokat is ró az állam­apparátus helyi szerveire, nevezetesen az akták vezetésének átállítá­sát s az eddig keletkezett aktáknak az illetékes igazgatási levéltá­rak részére való átadását. A vonatkozó rendelkezések szeriért az 19.64— ben és azt megelőz őlggvéglegesen feldolgozott /elintézett/ iratanya­got meg feelX hagyni eredeti rendjében, s mihelyt lehetséges, át kell adni levéltári kezelésbe. Eszerint az eddig vezetett aktákat 1964­végével le kell zárni, s amennyiben a szakszervek aktuális ügyinté­zésében már nem szükségesek, gondoskodni kell átadásukról. Az iratanyag átadásának szabályszerű előkészitéséért - hangsúlyozza a cikk - a szakszervek felelősséggel tartoznak. A megfelelő lebonyo­litáshoz az eddigi tapasztalatok szerint - különösen a terjedelme­sebb iratanyagok átadása esetében - nélkülözhetetlenül szükséges a helyi tanácsok szakszerveinek és levéltárosainak szoros együttműködé­se. Célszerű, ha az egyes munkaterületek az iratanyag átadásával kap­csolatos előkészületek megkezdése előtt kapcsolatba lépnek az ille­tékes levéltárral, hogy a szabályszerű s a törvényes rendelkezéseknek megfelelő átadást ezzel is biztosítsuk. Amennyiben egyes szerveknél - és a kerületi, járási, fárosi tanácsok többségénél ez a helyzet­az uj irattári tervek bevezetésével kapcsolatosan terjedelmesebb irat­anyag átadására kerül sor, sürgősen biztositani kell, hogy az átadási határidők tekintetében a levéltárak és az egyes szakszervek egyértel­műen megállapodjanak. E vonatkozásban hasznos módszer, ha a levéltá­ros az illetékes tanács titkárával együtt s az egyes szakszervekkel kooperálva határidőtervet készít az iratanyag levéltári átadásának előkészítésére, A szabálytalan, határidőrögzités nélkül eszközölt át­adások csak zavart okoznak mind a levéltár, mind a, szakszervek munká­jában, emellett szükségtelen kiadásokkal járnak, s a lezárt aktákat hosszú időre használhatatlanná teszik. Ezért a szakszerveket fel kell

Next

/
Thumbnails
Contents