Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Stehkämper, Hugo: A mai közigazgatásban keletkező tömeges típusiratokról: Archivalische Zeitschrift, 1965. 2. és Der Archivar, 1965 / 508–521. o.

- 509 •Joggal alkalmazták Hymodon bizonyos iratokra a tömeges: iratok /Massenakten/ elnevezést:. számuk és tartalmuk az értéktelenség fogalmának használatát teszik indokolttá,, Első, futólagos pillanatra ezek•az iratok látszanak legkevésbé érdemesnek levéltári megőrzésre. Kétségtelenül hasznos volt különbséget tenni köztük és a valóban igazi értéket képviselő iratok között. Herbert Meínerl helytálló megállapítása szerint "a nagytömegű iratok egyes darabjainak értéke relatíve csekély-,,'nincs,'primer forrásértékük, nagyjából a.mechanikus egyöntetűség termékeinek benyomását keltik., Egy'olyan gépedet produktumai, melyek az energia, főleg a szellemi energia csekély felhasználásával, a nagyfokú teljesítmény le-., hető elérésével készülnek". Meg kell. azonban állapitanunk,, hogy a teljesen negatív megállapítások nem lennének helyénvalók, A háborús következményekkel kapcsolatos jogszabályok igen "terjedelmes Írásbeliséget eredményeztek és a népjóléti' vonatkozású rendeletek egyre jobban szétágazó '.•irattermelesét - aránylag zökkenőmentesén csak ezekkel a mechanikus utón létrejött nagytömegű iratokkal lehetett lebonyolítani. Az említett iratok feltétlenül megérdemlik az alaposabb vizsgálatot. Az. újkori fondok selejtezésénél a nehézség nem a felsőbb állami es tartományi szervek iratai esetében mutatkozik, hanem a néppel közvetlenül érintkező alsóbb hivataloknál — állapította meg már 1931'-ben Ernst Müsebeck. Az első világháborút követően ezek a szervek mind állami hivatalok voltak, manapság a speciális igazgatási feladatok a községekre, 111. városokra haramiának. A jogszabályok' - 19^5 óta - a feladatok 80 fo-át yelük végeztetik el. Évről-évre ; további feladatokat'kapnak, s ezekhez járulnak saját községi ügyeikkel való teendőik is. Ezeket a hivatalokat az állampolgárok tömegei keresik fel ügyes*~bajos dolgaikkal. Az iratok egyéni, ' szermélyes, leginkább tényállásszerű ügyeket- kepviselnek| tartalmuk; a való életet tükrözi! az átlagember gondolatait., érzéseit, ténykeí^séit. A közigazgatási tesndők gyorsabb intézésére irányuló törekvés *• sokrétűségük ellenére is - elérte az egyedi ügyek generalizálását, általánosításai;. Akármilyen egyedi is egy ügy, a hatóság a többihez hasonlóan,, sablonosán intézi el. Az azonos eljárás folytán nem azonos tartalmi, hanem azonos formájú iratok keletkeznek^ un... "pár huzamos" irat o k. A tömeges iratok megjelenése ma egy magától értetődő'jelenség^ hol- . nap azonban fontos forrásanyaga lehet a kutatásoknak. Teljes.kiselejtezésük 'tilos, előbb feltétlenül meg kell vizsgálni történeti értéküket,. Példaként szerző felhozza a Köln város közigazgatását ellátó szervek tömeges, azonos formájú Iratainak állagait, ismerteti az együttjáró raktári és szervezési problémákat^ annál is inkább,, mert ezek hamarosan valamennyi községi és városi levéltár gondjai közé fognak tartozni.