Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Réti László: Irattárosok szakmai továbbképzése az Országos Levéltárban / 501–505. o.

- 503 A negyedik előadás teljesen uj', a jegyzetben nem szereplő témával foglalkozott. As irattárakban őrzött, rendezetlen, segédletekkel nem rendelkező Iratok levéltári'átadásra való előkészítése volt az rln^JÁtí tárgya. Előadó a 4-5/1958. sz. kormányrendeletre hivatkozva lÁrcg5$ítette? a levéltár csak rendezett, levéltári dobozokban elh

C:l

^ü^e%%^ áttekintő raktári jegyekkel ellátott iratokat vesz át az iratképző szervektől. Ha az iratok eredeti rendje valamilyen ok következtében nem állítható helyre, ugy az iratokat tárgyi-tematikai rendszerbe kell rendezni. Esen uj rendezés alapelvei: a/. Az iratokat a szerv működése során kialakult főosztályok szerint kell csoportosítani - állagokra bontani, b./ A főosztályokon belül osztályok, alosztályok szerinti tárgyi kategóriákat kell kialakítani, e./ A nagy kategóriákon belül további, tárgyi tételeket kell kialakítani. A rendezés módszereinek ismertetésére az előadó irattári tervet, rendezési tervet és áttekintő raktári jegyzéket mutatott be és ismertette azok elkészítésének munkamenetét." Az előadásban elmondottak szemléltető bemutatását képezte a Nehézipari Minisztériumba tett látogatás során az ott folyó tárgyid-tematikai rendezés ismertetése. Az előadáson ismertetett iratátadási-átvételi feltételeket a hallgatók érdeklődéssel fogadták, de nagyrészük láthatólag kételkedett e feltételek realitásában. A Nehézipari Minisztériumban bemutatott rendezés és az iratok levéltári átadásra $aló előkészítése azonban osztatlan elismerést váltott ki és a kételyeket nagyrészt eloszlatta. Az ötödik előadás gyakorlati példák segítségével mutatta be az irattári selejtezés múltbeli és jelenlegi tapasztalatait és mutatta meg az e téren észlelt hibákat. Részletesen beszélt a 4-5/1958. sz. kormányrendelet alapján készült ügykörjegyzékekről, Ezek ftgyrésze hiányos^ más része elavult. Ezeket feltétlenül módosítani kell. Bemutatta az előadás, hogy a napjainkban folyó selejtezés hol folyik szabályszerűen, s hol tapasztalhatók hiányosságok. Végül a hatodik előadás igyekezett szemléltetően bemutatni a levéltárakban folyó munkát."Szólt az "iratbegyüjtéssel kapcsolatos kérdésekről, a levéltári rendezés, a segédletkészítés problémáiról. Bemutatta a levéltárban készült és készülő, főleg a szocialista korszakkal foglalkozó kiadványokat. Beszélt az ügyfélszolgálat különböző feladatairól. Ismertette a szocialista korszak levéltárügyével, az uj"levéltár létrehozásával, az uj levéltári épület szükségességével, az iratanyag gyors gyarapodásával kapcsolatos, napirenden lévő kérdéseket. Részletesen beszélt levéltár és irattár viszonyáról, a levéltári gyűjtőköri szervjegyzék készítéséről, a levéltár konkrét segitő tevékenységéről az irattári munkafeltételek megjavitása terén..Felvetette azokat az uj szempontokat és feladatokat, amelyeket a készülő uj levéltári törvény fog napirendre tűzni, az irattári munka és a levéltárak ezzel kapcsolatos irányitó és ellenőrző tevékenysége terén. Az előadásokat élénk vita követte, az irattárosok kezdetben kisséjhi-r tétlenkedve foglaltak állást a munkájuk megjavításával kapcsolatos kér-