Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Réti László: Irattárosok szakmai továbbképzése az Országos Levéltárban / 501–505. o.

- 50 összesen "kilenc alkalommal jött össze, két és fél órai foglalkozásra* Az első órán az előző heti előadás szemináriumszerü megbeszélése folyt, az előadó vezetésével. A következő másfél órában az uj előadást hallgatták meg a résztvevők. A tanfolyamon hat előadás hangzott el. Alapul w

Az irattáros munkája" cimü

t 1962-ben megjelent, Bekény István által szerkesztett jegyzet szolgált. Az előadók azonban ennék anyagát kiegészítették az utóbbi öt év során szerzett uj tapasztalatokkal. A következő előadások hangzottak el: 1,/ Káposztás István: Alapfogalmak. Az iratok kezelése. 2./ Gál Lajosné: Az iratok fizikai gondozása. István? Az iratok ügyviteli felhasználása. 4-./ Németh András: Az iratok tárgyi-tematikai átrendezése az irattárakban. 5./ Dánosa Istvánné: Az iratok selejtezése. 6,/ Réti László: A levéltárak munkája. Irattár és levéltár együttműködése. Az első előadás a jegyzethez képest ujat nyújtott abban, hogy ismertette az iratok fajtált formájuk, jellegük és az ügyintézésben elfoglalt helyük szerint, áttekintést adott az iratok anyagáról és részletesen beszélt, gyakorlati tapasztalatok alapján és szemléltető bemutatással, a papírról. A második előadás abból kiindulva, hogy az irattárosok többnyire postabontók Is, foglalkozott a "folyó ügyek irattára" problémáival, az operatív ügyintézéshez szükséges segédeszközökkel. Ismertette a hagyományos és a legmodernebb tárolási eszközöket és módszereket, azok előnyeit és hátrányait. Bemutatta az osztályunkon használt dobozok előnyeit az iratok kezelése és megóvása szempontjából. Szólt a restaurálásról és a mikrofilmezésről. Az iratok tűzvédelméről szól va ismertette az Országos Levéltár tüzrendészeti utasitását. A harmadik előadás gerincét az iratkezelési rendszerek részletes ismertetése képezte. Ennek során szó volt a sorszámos, közigazgatási számrendszeres, csoportszámosj sorszám-alszámos és decimális iratkezelési rendszerről. Ezek mindegyikét gyakorlati példákon mutatta be az előadó. Külön hangsúllyal beszélt az Országos Levéltár Iratkezelési rendszeréről, A készülőben lévő uj levéltári törvény tervezete alapján részletes elemzését adta az irattári terv összeállitásának, ezen belül az ügykörök helyes meghatározásának.