Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Koppelow, I.: Az iratkezelés kérdései a szocialista mezőgazdaságban: Archivmitteilungen, 1964. / 815–823. o.

- 821 A szövetkezeti alapszabályok, miként az előadó kiemelte, a könyvvitellel kapcsolatosan a következőket irják elő: "A termelőszövetkezetben pontos számadást kell vezetni a szövetkezeti gazdaság bevételeiről és kiadásairól, a növényi és állati eredetű termékekről, valamint minden egyéb tulajdonról, továbbá biztositani kell a folyamatos elszámolást a munkaegységekről, a'szövetkezeti tagok, szállitók stb. járandóságának kiegyenlítéséről... A könyvelő tartozik munkáját ugy megszervezni, hogy a termelőszövetkezet gazdasági fejlődésének helyzetéről állandó áttekintést lehessen nyerni". Az előadó ezután a termelőszövetkezeti iratkezelés ellenőrzésével kapcsolatos tapasztalatokat ismertette. Hogy fogalmat alkothassanak a régi regisztraturális anyag iratkezelési és irattározási módszereiről, s adatokat gyűjtsenek bizonyos általános következtetések levonásához, jónéhány különböző tipusu és nagyságú termelőszövetkezetet kerestek fel. A kiszállások során tapasztalt helyzet réndkivül eltérő volto Azokban a termelőszövetkezetekben, melyeknek felelős vezetői törődtek azzal, hogy szövetkezetük fejlődésének dokumentációs anyagát hiánytalanul biztositsák, kezdettől fogva rögzítést nyert a könyvelő felelőssége az iratok biztonságos és célszerű megőrzéséért. A szövetkezetek többségében azonban a könyvelők csupán a könyvviteli iratokért éreznek felelősséget. így azután általános jelenség, hogy a szövetkezetek éppen megalakulásuk első éveiből meglehetősen kevés iratanyaggal rendelkeznek, s ha vannak is irataik az 1952-1960 közötti kezdeti évekből, azok többnyire nagyon hiányosak. E helyzet következtében - jegyezte meg az előadó - a régebbi termelőszövetkezetek körül csak igen kevés lesz abban a helyzetben, hogy fejlődésének első, döntő évtizedét megfelelően tudja dokumentálni. Éppen ezért - miként az állami gazdaságok, a gép- és traktorállomások esetében - a termelőszövetkezetek kapcsán is felmerül a kérdés, miként lehetne biztositani az iratok kezelésének s a régi regisztraturális anyag őrzésének megjavítását, s hogy a múltban bekövetkezett állagveszteségeket a megfelelő iratanyagok máshonnan történő átvételével hogyan lehetne a kutatási igényeket kielégitő mértékben pótolni Bármilyen eredményre"vezessen is a felvetett kérdések nagyon is sürgető komplex vizsgálata - emelte ki az előadó -, a levéltárosok eredményes munkájának döntő előfeltételeként szakadatlanul meg kell követelni a mezőgazdasági üzemek iratkezelésének és iratanyag-őrzésének állandó javitását. E követelmény hasonló mértékben vonatkozik a mezőgazdasági irányitó szervekre: a járási és kerületi mezőgazdasági tanácsokra s az NDK Minisztertanácsa mellett működő Mezőgazdasági Tanácsra, mindezek termelésirányitó szerveire, valamint az alárendelt vetőmag- és növénytermesztő, állattenyésztő, talajjavító és erdőgazdasági üezmekre e Az előadó a szocialista mezőgazdasági üzemek iratkezelésének megjavításával kapcsolatosan utalt a "Voproszi arhivovegyenyija" 1961. évi