Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Koppelow, I.: Az iratkezelés kérdései a szocialista mezőgazdaságban: Archivmitteilungen, 1964. / 815–823. o.

- 81? dának. Eszerint a járás 5^ községében 135 mezőgazdasági termelőszövetkezet működik, vagyis minden községben legalább 2 termelőszövetkezet, s igy csupán a termelőszövetkezetekben és községekben együttvéve 189 olyan fond keletkezik, melyek megőrzésére megfelelő helyet kell biztosítani. A férőhely-probléma megoldását éppen ezért aligha lehet halogatni, mint ahogy a járási levéltárak személyi állományának sürgősen szükséges megjavítását és a járási levéltárosok képesítésének minőségi emelését sem. Ez a körülmény - miként az előadó hangsúlyozta - arra kötelezi az állami levéltárügyi szerveket, hogy minél odaadóbban kutassák azokat a lehetőségeket, melyek biztosithatják, hogy a szocialista mezőgazdasági üzemek keletkezését és fejlődését tükröző, fontos dokumentumok a kutatás számára mindenképpen megőrzésre kerüljenek. Rátérve a régi regisztratura-anyag jelenlegi helyzetének ismertetésére, az előadó - minthogy referátumában nyilván nem vállalkozhatott a szocialista mezőgazdaság egész területének átfogó elemzésére - csupán az állami gazdaságok, mezőgazdasági termelőszövetkezetek, valamint a gép- és traktorállomások, tehát ama üzemtípusok iratkezelési problémáival foglalkozott, melyeknek - eltekintve a mezőgazdaságban elfoglalt vezető helyüktől - mind a demokratikus földreform előmozdításában és megszilárdításában, mind pedig a mezőgazdaság szocialista átalakításában döntő szerepük volt és van jelenleg is* Tényként állapította meg az előadó, hogy az önkényes selejtezések következtében máris jelentős hiányokkal kell számolni. Hozzá még rendszerint éppen a legfontosabb iratanyag csonkult meg, mely a mezőgazdaság szocialista szektorába tartozó üzemeknek a megindulásáról adhatott volna tájékoztatást. E veszteséget még sajnálatosabbá teszi az a körülmény, hogy részben az antifasiszta-demokratikus rendszer fejlődésének kezdeti éveiből származó államigazgatási levéltári anyagban is jelentős hiányok mutatkoznak. Az előadó szerint a regisztratura-anyag törvényellenes megsemmisítését a jövőben csak ugy lehet megakadályozni, ha a levéltárüggyel foglalkozó járási szakemberek jelentős mértékben fokozni fogják irányitó és ellenőrző tevékenységüket. Megfelelő eredményt természetesen csak az esetben lehet várni, ha a mezőgazdasági tanácsok mindenkori illetékes termelésirányitó szervei is tisztázzák a maguk komoly felelősségét, és mind a saját iratkezelésükre, mind az alárendelt szervek és üzemek iratanyagának gondozására megfelelő befolyást gyakorolnak. Ez a feladat - hangsúlyozta az előadó •- rendkivül sürgető, tekintettel arra, hogy a levéltárügyi kerületi előadók és járási szakemberek jórészének körében szélesen elterjedt az a felfogás, miszerint a mezőgazdasági tanácsoknak a kerületi, illetve járási igazgatásból való kiválása folytán semmiféle jogalap sincs többé arra, hogy a mezőgaz-