Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Szedő Antal: F. Zimmermann: A levéltárak helyzete a dokumentáció rendszerében / 782–783. o.

- 783 mindenkor dokumentáló jellegű volt. Az általános jellegű dokumentáció nagy fedőcsrnokában van a levéltár helye is. A szerző táblázatba foglalja nézeteit a dokumentációról. Vízszintesen következnek egymásután a dokumentáció egyes területei: levéltár, könyvtár, múzeum, dokumentációval foglalkozó külön intézmények mint a tudományos témákra anyagot gyűjtő "Dokumentationsstelle"-k, a "sajtólevéltár", a gazdasági levéltárak különféle témákra gyűjtögető részlegei. Függőlegesen helyezi el a dokumentáció fokozatait: anyaggyűjtés, elsődleges dokumentáció, tudományos dokumentáció. Tudatosan megkülönböztet kétféle dokumentációs területet: ahol az intézmény funkciójának teljesítése közben, magától adódóan keletkezik dokumentációs anyag /irattár, levéltár/ és ahol a dokumentációs anyag tudatos gyűjtés eredménye /könyvtár, múzeum, dokumentáló helyek/* A levéltárak annyiban nyújtanak tudományos dokumentációt, amenynyiben tökéletesen rendezettek és kitűnő analitikus leltárakkal rendelkeznek. A könyvtárak bibliográfiai munkálkodásukkal, jó katalógusokkal, a muzeumok kiállításokkal, tudományos módszerekkel készült katalógusokkal fejtenek ki dokumentáló tevékenységet. A dokumentáló helyek tudományos témákra gyűjtenek elsősorban könyveket, cikkeket, de fény- és hangképanyagot is. A sajtólevéltárat a nagyobb szerkesztőségek tartják fenn és főleg ujságkivágatokból, fényképekből állanak. A levéltárakban tudatos gyüjtőtevékenységgel is lehet dokumentációt készíteni. Először is itt vannak a hivatalos nyomtatványok /plakátok, rendeletek stb./. Ezek egyfelől kiegészítik a levéltár anyagát, másfelől rendszerint más szerv nem gyűjti őket /néha a könyvtár ezekből is kap kötelespéldányt/. Helyes tehát, ha a hivatalos nyomtatványokból a levéltárnak gyűjteménye van. Azután lehet gyűjteni a levéltár anyagát kiegészítő nem hivatalos iratanyagot és egyéb dokumentumokat /pl. magán - vagy családi iratokat, párt, egyesület iratait/. Hagyaték, családi levéltár vétel vagy ajándékozás utján kerül a levéltárba. Persze ilyen esetben az eladó és még inkább az adományozó a használatot korlátozhatja. /Bár ezek nem mindig kötelezőek eljáró állami szervekre./ Ugyanígy lehet párt, egyesületi dokumentumokat beszerezni. Egy harmadik irányú gyüjtőtevékenység lehet a levéltárban a kortörténeti gyűjtemény beszerzése. Ez magában foglal mindent, ami egy kor gondolkodásmódjára, eszméire világot vethet. Újságok, folyóiratok, rádió, televízió, film, ezek azok a helyek, ahol gyűjtésünket folytathatjuk. A legfontosabb a jellemző újság- és hetilap-cikkek /kivágatok/ gyűjtése. Persze ehhez elegendő számú személyzet is kellene. Szedő Antal