Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Szedő Antal: F. Zimmermann: A levéltárak helyzete a dokumentáció rendszerében / 782–783. o.

- 782 TIGYELÖ F. Zimm

ermann: A LEVÉLTÁRAK HELYZETE A DOKUMENTÁCIÓ RENDSZERÉBEN A fenti cimen irt érdekes és figyelemre méltó cikket Fritz Zimmermann az Archivalische Zeitschrift 1966. évi 62. kötetében. Kongresszusokon vita tárgyát képezi a dokumentáció fogalma és az, hogy vajon a dokumentációs szolgálat fejlődése jelént—e uj feladatot a levéltárak számára. Sokan vallják /különösen az olasz levéltárosok/, hogy a levéltárak mindig "dokumentáltak" és ezt teszik egész anyagukkal és segédleteikkel. Másképp ma sem tudunk "dokumentálni". Az ilyen vélekedés elfelejti, hogy a dokumentáció egy bizonyos témára keresi a mindenfajta forrásanyagot: könyvet, cikket, múzeumi tárgyat, a legkülönfélébb levéltári anyagot /iratot, filmet, különféle hang- és fénykép-felvételt/. Bár a levéltárakban, különösen az utóbbi években már készítenek tematikus leltárakat, cédulakatalógusokat, de éppen a dokumentációs igények fejlődése tereli a figyelmet az ilyenfajta segédletek felé. A klasszikus levéltári segédletek pedig a levéltári anyagot minden irányban óhajtják feltárni. Valamikor mosolyt keltett ez a szó: dokumentáció; ma már meggyökeresedett a kulturnyelvekben és van egy Institut International de Documentation is. Ez az intézmény a következőképpen értelmezi a dokumentálás fogalmát: dokumentálni annyit tesz, mint az emberi tevékenység bármely területén keletkezett bármilyen fajta dokumentumot összegyűjteni, rendszerezni és a megfelelő helyre eljuttatni. E feladatok körül H.L. Mikoletzki szeretné a felhasználásra való előkészítést hangsúlyozni. A dokumentáció mindenképpen széleskörű fogalom /ein Riesenarchiv!/ - mondja Meinert/. A szakirodalom régen foglalkozik a levéltári munka és a dokumentáció kapcsolataival. Itt három tévedést követtek el eddig: a dokumentációt összetévesztették a mikrofilmezéssel /a mikrofilmezés csak egyik módja a dokumentálásnak/; a dokumentációt kimondottan könyvtári munkának tartották /persze a könyv és folyóiratok nagy szerepet játszanak a dokumentációban, bizonyos esetekben fő szerepet, pl. bizonyos szakma tájékoztatásánál/. De a legnagyobb tévedés két gyökeresen különböző dolognak venni a dokumentációt és a levéltárat. A levéltár tevékenysége