Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Két nagy nemzetközi okleveles adatgyűjtés: Corpus Membranarum Italicarum, Index Actorum Romanorum Pontificum / 775–781. o.

- 776 Az adatgyűjtés keretében minden oklevélről /oklevélszövegről/ egy kb. A/4-es méretű papíron nyilvántartó lap készül, melynek két oldalán az oklevél 19 adatát kell feltüntetni. Ezenkívül egy ugyanilyen méretű lap egyik oldala szolgál az oklevél kronológiai adatainak a legnagyobb részletességgel történő számbavételére. Külön nyilvántartó lapjuk van a közjegyzői okleveleknek. Az oklevélnyilvántartó lap adatai a következők: 1. A helység neve, ahol az oklevelet őrzik. 2. Az őrző intézmény neve. 3. Az oklevelet magába foglaló fond pontos megjelölése és a jelenlegi jelzet, 4. A keltezés mai alakban. Különös figyelmet kell fordítani a különböző évkezdetek adta eltérésekre. Ilyenkor a mai alaknak megfelelő évszám után zárójelben fel kell tüntetni az oklevélben levő évszámot. Ezután következik a keltezési hely mai alakban. Ha a mai alak nem állapitható meg, az eredeti forma ritkítva írandó. Ha az oklevélben mind az actum, mind pedig a dátum szerepel, ugy előbb a dátum, majd az actum adatai következnek. Ha a keltezést vagy annak valamelyik tényezőjét az adatfelvevő állapította meg, ugy ez az adat szögletes zárójelbe teendő. Hamis oklevélnél a dátum elé latin kereszt /f/ kerül. 5. Az oklevél faját az oklevél nyelvén és az oklevélből vett kifejezéssel kell megadni /pl. privilégium, charta dotis, iudicatum, cartula manifestacionis, GTiyui^iov, XfVCTOföoÖJJlOV) 6. A keltezésnek az oklevélben olvasható eredeti alakja a nem érdemi részek megfelelő rövidítésével vagy elhagyásával. Nem hagyható el az uralkodási év "in Itália", "in Sicilia" és hasonló formulája. Ugyanúgy megtartandók azok a kronológiai adatok is, amelyek különböző személyekkel kapcsolatosak /pl. corregens, papa in Romagna, keleti császár/. Valamennyi keltezési adatot fel kell tüntetni, akár a protocollumban, akár az eschatocollumban szerepelnek. 7. Az oklevél regesztája az oklevél nyelvén készítendő. A regesztának, az oklevélben található sorrendben, legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: A kibocsátó, a destinatarius és az esetleges társak teljes neve és címe, rangja; az oklevél tárgya; megállapított vagy kilátásba helyezett büntetések és mindaz, ami a kivonatolt oklevél megértéséhez szükséges. 8. Az aláírások, közöttük a rogatarius és datarius aláírásai. A sajátkezüeket /autográf/ "a" betűvel, a siglát /kézjegyet- signum manus/ pedig "sm" betűkkel jelölve. 9. A rogatarius és a datarius teljes neve és címe /pl. tabellio hius civitatis Rávenne; nótárius sacri palatii; nótárius sacri Lateranensis palatii; bibliothecarius S.R.E./, ugyancsak teljes név és cim