Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Két nagy nemzetközi okleveles adatgyűjtés: Corpus Membranarum Italicarum, Index Actorum Romanorum Pontificum / 775–781. o.
- 777 adandó meg, ha az ügyben valaki más járt el /pl. Bonandus nótárius per iussionem Petri tabellionis sicut in eius rogatione vidi/. Hiteles másolat esetén az eredeti oklevél datariusának vagy rogatariusának adatai közlendők. 10. Megadandó a scriptor neve és cime, ha nem azonos személy a datariusszal vagy a rogatariusszal. 11. Az "autenticatore" rovatba kerül azoknak a személyeknek neve és cime, akik a szerződésnél jelen voltak, feltüntetve betöltött funkcióikat /pl. examinator/. 12. A megerősítő jeleket a szokásos módon kell röviditeni: ST /signum tabellionis/; SR /signum recognitionis/;M /monogrammá/; MF /monogrammá firmatum/; R /rota/; RF /rota firmata/; BV /bene valete/. Pecséteknél a ráhelyezés módját és a pecsét állapotát ugyancsak rövidítés szemlélteti. Rányomott pecsét: Si /sigillum/; SiD /sigillum deperditum - elveszett rányomott pecsét/; SiP /sigillum pendens/; SiPD /sigillum pendens deperditum/. 13. "Diéta" cimszó alatt vannak azok a feljegyzések, amelyeket pontatlanul "notizie dorsali" névvel illetnek, jóllehet gyakran nem az oklevél hátlapján vannak* 14. Az oklevél kibocsátása után az oklevél hátlapjára vagy margójára irt jegyek, Ezek általánosan jelölendők meg /pl, hátlapon feljegyzések a XIII-XVII. századból, egykorú feljegyzések a lap alsó szélén/. Pontosan kell megjelölni a kancelláriai jegyeket, a registrálásra vagy a bírósági bemutatásra vonatkozó feljegyzéseket. 15. A "Tradizione del documento" rovatban megjelölendő, hogy eredeti, fogalmazvány, egyszerű, utánzó vagy hiteles másolat, hamisítvány stb. Átírt oklevél esetében ott kell megjelölni az átiró oklevél keltét, ahol az oklevél főlapját helyezik el. Egyszerű másolatnál legalább az évszázadot kell megadni, hiteles másolatnál a hitelesítő nevét és a megerősítés keltét. • 16. Az oklevél méretei, előbb a magasság, azután a hossza. Nem derékszögű oklevelek esetében a legnagyobb méret és zárójelben a legkisebb . Plicás oklevél esetében megadandó, hogy a méret plicaval vagy anélkül értendő és hogy milyen széles a plica Q 17. Ha az oklevél rongált, megjelölendő a rongálódás oka /szakadt, lyukak, rágott, foltos, elhalványult tinta stb./, továbbá a ron~gáltsági foka, kiterjedése és helye /pl. közepén, baloldali harmadban/. 18. E rovatban közlendők a kutatók által ismert kiadások különös tekintettel azokra, amelyek helyi vagy regionális kiadványokban, történeti és irodalmi tanulmányok függelékeiben stb. jelentek meg. Ezt követi a kiadott regeszták említése a "Reg s " rövidítés után; majd "Cf." rövidítés után azon tanulmányok felsorolása, amelyekben az oklevelet
