Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Két nagy nemzetközi okleveles adatgyűjtés: Corpus Membranarum Italicarum, Index Actorum Romanorum Pontificum / 775–781. o.

- 775 A szlovák levéltári területen négyfajta segédlet létezik. 1./ A levéltári vezető, vagy kalauz az iratanyagok bizonyos logikai rend szerinti, fondónként! áttekintését adja, a mi terminológiánk szerinti bő fondjegyzéknek, vagy rövidebb ismertető leltárnak volna nevezhető. Ezek nyomtatásban is megjelentek, vagy megjelennek, 2./ A leltár /inventár/ fondónként tartalmazza az iratanyag logikai rendbe ; állított leltári egységenkénti tartalmi és mennyiségi leírását. A leltárak elején 3-10 oldal terjedelmű bevezetést találunk, mely a hivataltörténet, eredeti irattári rendszer,rendező munka, rendezettség, technikai és tartalmi használhatóság legfontosabb adatait tartalmazza. A leltár végén hely, név és tárgymutató található a leltárban szereplő cimszavak szerint, legvégén pedig a fond és a rendezés legfontosabb adatait találjuk. A jól sikerült, fontosabb leltárak sokszorosítva is elkészülnek. 3-/ Levéltári katalógus, részletes jegyzék bizonyos egyedileg nyilvántartható iratokról, pl. oklevelekről, térképekről. A fondokhoz tartozó térképek katalógusa azonban a leltárhoz csatlakozik, az inventár második kötete szokott lenni, folytatva az első leltári sorszámozását is. k./ Tematikai katalógus, elsősorban munkásmozgalmi vonatkozású iratokról, melyek egyébként a leltári helyükön maradtak, a katalógus azonban pontosan utal a megfelelő őrzési helyre. oOo Borsa Iván KET NAGY NEMZETKÖZI OKLEVELES ADATGYŰJTÉS Corpus Membranarum Italicarum Az olasz levéltárosok egyesületének /Associazione Nazionale Archivistica Italiana/ római székházában van a központja annak a nagy nemzetközi okleveles adatgyűjtésnek, amelynek irányitója Antonino Lombardo professzor, az egyesület elnöke. A gyűjtés célja, hogy számbavegye a Földközi tenger partjain fekvő országokban található pergamen okleveleket /membranae/. A munka első fázisában a gyűjtés az 1301. január 1. előtt keletkezett oklevelekre terjed ki, de mint látni fogjuk, nemcsak az eredeti oklevelekre, hanem a fogalmazványokra, másolatokra, átirásokra is. Lombardo professzor, aki ezt a nagy horderejű és hatalmas munkával járó vállalkozást az 1965. évi bécsi nemzetközi történész kongresszuson bejelentette, körülbelül egy millió oklevél /oklevélszöveg/ nyilvántartásba vételével számol. A vállalkozás nemrég indult és a szükséges anyagi támogatást az olasz kormány mellett működő Tudományos Tanácstól kapja.