Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Tanulmányúton Olaszországban / 756–765. o.

- ?6l A központilag kialakított gyakorlat értelmében a felvételezés - a nemzetközi gyakorlattól eltérően - nem 30, hanem 10 méter hosszú filmre történik, igy egy tekercsen 220-240 felvétel van, A hibás felvételeket lyukasztással selejtezik, A pótfelvételeket tekercsenként készitik el, s minthogy a tekercset nem orsón, hanem un. magon tárolják, a pótfelvételt a mag belső nyilasában helyezik el. - A tekercsek egységes szines karton dobozokban vannak, amelyeknek három oldalán fehér négyszögekben tüntetik fel a levéltár /őrző intézmény/ nevét, a fond és az állag /sorozat/ cimét

a A Centro-ban a filmdobozokat könynyen gördülő fióku szekrényekben helyezik el, fiókonként 90 dobozt. A dobozok számozása fondonként újrakezdődik. Hogy melyik fond, melyik szekrényben található, azt a fiókon levő feliratok végigböngészésével lehet megállapítani. A filmtár nyilvántartásának gyermekbetegségeként kell minősítenünk, hogy igen alapos a kis egységek nyilvántartása. Minden dobozról készül egy /sárga szinü/ kartotékcédula, amely feltünteti, hogy mely levéltár, mely fondja, mely állagának, mely kötete, melyik laptól melyik lapig található a tekercsen. Ezenkívül minden filmre vett raktári egységről is készül egy /fehér szinü/ kartonlap, amelyről megtudhatjuk, hogy az illető egység melyik tekercs hányadik felvételein található. /A tekercseken a felvételeket sorszámokkal látják el./ A filmtárban őrzött felvételek számára vonatkozólag nem sikerült felvilágosítást kapnom, de megtudtam, hogy külföldön őrzött levéltári anyagról nincsenek felvételeiké Nem általános gyakorlat, hogy a negatívról azonnal pozitív filmmásolatot készítsenek, bár a felszerelésük rendelkezésre áll. Az olasz hivatalos álláspont ellenzi teljes állagok megrendelésére történő filmrevételét. Ezt csak kivételes esetekben, a Levéltári Tanács javaslata alapján engedélyezik. A Vatikáni Könyvtár tekintélyes fotomühell;; ;] rendelkezik /k Kodak felvevő, 2 Siemens fotostat és a hozzá tartozó gépek/. Filmtára közel 10 000 darab 30 méteres tekercsből áll. E fi lmek _ benyomó többsége a Könyvtár kódexeiről készült. A Vatikáni Levéltárnak is jól felszerelt uj fotomühelye van /filmmásoló gép nélkül/, de csak megrendelések elkészítését tartja feladatának. Mindkét vatikáni intézmény a megrendelések árának kialakításánál raktári egységenként bizonyos kötelező felvételszámot ir elő. Az irat-, illetőleg könyvrestaurálása iránt érdeklődők számára különleges élményt jelent az alapító Alfonso Gallo-ról elnevezett Istituto di Patológia del libro. Ezt a kutatóintézetet az olasz állam azért tartja fenn, hogy az állami könyvtárak anyaga konzerválásának és restaurálásának elméleti kérdéseivel és e könyvtárak által őrzött különleges értékek megmentésével foglalkozzék. Az e célra épített három emeletes épületben remekül felszerelt laboratóriumok és restauráló műhely, egy régi épületben pedig irodai helyiségek, előadóterem és foto-