Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Tanulmányúton Olaszországban / 756–765. o.

- 760 lam levéltári anyagának azt a részét őrzi, amely az egységes Olaszország megalakulásakor olyan épületekben volt elhelyezve, amely az uj állam kezére került. Az egyházi épületekben volt levéltári anyag a Vatikáni Levéltár kezelésében maradt. így vannak fondók, amelyeknek egyik része a Vatikáni, a másik a Római Állami Levéltárban-található. A két háború között történtek kisebb korrekciók ennek a visszás állapotnak a megszüntetése érdekében, de az eredmények a megoldandó feladatokhoz viszonyitva szerényeknek mondhatók. Másik körülmény, amely az egykori egyházi állam levéltári anyaga fondszintü segédleteinek elkészitését és velük kapcsolatban egyes hivataltörténeti feladatok megoldását igen megnehezíti az, hogy a pápát, az egyházi állam szuverén fejét semmiféle alkotmány vagy szokásjog sem korlátozta, s az egyes funkciókat a minisztériumi jellegű congregatiók között tetszése szerint csoportosíthatta át, vagy egyes feladatokat kivonhatott a congregatiók hatásköréből és egyes biborosok feladatává tehetett. A pápák éltek is az ilyen feladatátcsoportositási lehetőségekkel, s minthogy ilyen intézkedéseik gyakran szóbelileg történtek, a feladatok vándorlásának nyomon követése igen nehéz kutatómunkát igényel. Imponáló a mikrofilmezés szervezete az állami levéltárakban. A 92 állami levéltár közül 40-ben működik un. servizio. Egy servizionak legalább 2 félautomata felvevőgépe van, a 40 servizio-ban összesen. 100 darab. A többi 52 állami levéltárnak is van felvevőgépe vagy irodai gyorsmásolója a megrendelések elkészitése céljából. A nem állami levéltárak felügyeletét ellátó felügyelőségek közül 18 hordozható felvevőgéppel rendelkezik. A fentieken kivü}. működik a Centro microfotografico e di restauro. Ez a 28 főnyi szervezeti egység egyrészt az Archivio Centrale és az Archivio di Stato di Roma foto- és restauráló műhelye, másrészt módszertani központ a tekintélyes mikrofilmező és lényegesen szerényebb restauráló hálózat számára.. Ezenkivül 3 főnyi sokszorosító részlege a levéltári igények kielégitésénk kivül a főfelügyeletet gyakorló Belügyminisztérium számára is dolgozik. A 64 szakmunkással és természetesen több más beosztású dolgozóval működő hálózat fölött szakmai felügyeletet a Belügyminisztérium Levéltári Főigazgatóságának fotódokumentációs és restauráló osztálya gyakorol. Ennek az osztálynak 5 állandó dolgozója van, de időszakiak is támogatják munkáját. A Centro és a servizio-k filmezési feladatainak központjában a megrendelések kielégitésén túlmenően részben biztonsági, részben pedig a levéltár állományát kiegésziteni hivatott filmezés folyik. A Centro, valamint a Nápolyi Állami Levéltár fotomühelyének megtekintése után az a benyomásom támadt, hogy a gazdag gépi felszerelés kihasználtsága nem 100 százalékos, amit az is alátámaszt, hogy 64 szakmunkásra 100 felvevőgép jut. Évi teljesítményre, filmtári felvételszámra vonatkozó kérdéseimre - sajnos - n®m kaptam számszerű választ, igy benyomásomat nem tudtam ellenőrizni.