Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bálint Ferenc–Szabó Ferenc: Ipartestületi iratok selejtezése: a Gyulai Állami Levéltár tapasztalatai / 639–651. o.
- 645 Az ipartestületi iratanyag jellemzése, az előforduló főbb ügykörök és a sele.itezhetőség kérdése A fentebb már tárgyalt törvények és rendelkezések pontosan körülhatárolták az ipartestületek jogkörét, tevékenységük területét, az ügykezelés rendjét; annak tartalmi kérdéseit és formai megoldásait azonban egyáltalán nem irták elő. Egyedül a kötelezően vezetett nyilvántartások .jelentettek kivételt , mert azok fajtáit, a bennük feltüntetendő adatokat az alaptörvények és miniszteri rendeletek pontosan meghatározták, s igy azokat minden testületnél azonos tartalommal /s többnyire azonos formanyomtatványon/ találhatjuk meg. Az ipartestületek adminisztrációját általában olyan ügyvitelben jártas emberek végezték, akik a közigazgatásban használatos ügykezelési gyakorlatot követték,, vagy legalább. Is tisztában yojjtjak,„az ügyvitel Írásos formájának legfontosabb : öleméivelv ri Az: jj^a.tósJ.g^r^M ennek~megf elelően számsoros volt, a tárolás fraktur alakban történt. A ,i egyz őkönyv ek /közgyűlési, elöljáró sági, esetleg szakosztály-vezetőségi, továbbá a békéltető bizottsági, gazdasági bizottsági, betegsegélyző pénztári igazgatósági jegyzőkönyvek fordulnak elő/ vezetése a. korban szokásos forma szerint történt. Tárolási módjuk azonban testületenként eltérő volt: a kötetekbe kötés éppúgy előfordul, mint a külön csomókba gyűjtés, a nagyon gyakori az is, hogy a jegyzőkönyveket az ügyviteli iratok közé iktatva és elhelyezve őrizték meg. A jegyzőkönyveket és iratokat tartalmuk, tárgyuk és a működés • szerint 5 nagy körre lehet szétválasztani: !• önkorm ányzati ügyvitel és működés /közgyűlési és elöljárósági ülési jegyzőkönyvek, ált. ügyviteli iratok/ 2 • a szakképzettség és ipar gyako rlásra vonatkozó ügyek ny.ilvántartásal /tanoncszerződés, tanonclajstrom, segédlajstrom, felszabadítás, iparlajstrom, munkaadók törzskönyve stb. a hozzájuk tartozó mutat ókö nyvekkel./ 3• a testűlet .gazdálko dására, pénzkezelésére vonatkozó íratok /költségvetések, zárszámadások, tagdijfőkönyvek, pénztárkönyvek stb./ 4• bekeltető bizottsági j egyzőkönyvek es iratok
