Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bogdán István: A levéltár és az adatszolgáltatás / 603–614. o.

- 613 fizikai kötöttsége miatt /egy dimenziós/ az összefüggések teljes feltárása nehézkes, csak bizonyos adati nagyságrendre korlátozott. Az adatszolgáltatásnak természetesen a katalogizálásnál korszerűbb módszerei is vannak. Közülük - átugorva és más alkalomra hagyva a közbeesőket -a legújabbat: az elektronikus adatfeldolgozó rendszert ismertetem,, de csak egészen röviden, mert a gépet nem a levéltáros kezeli, nem is a kutató, hanem a "technikus", E rendszer eszköze az elektronikus számitógép. Részei: bemenőegység /itt táplálják az adatokat a gépbe, lehet lyukkártyás vagy lyukszalagos jiil.fcágnesdöbdfs-szaiagos/-. - adattár vagy memóriaegység /az adatokat - számokat - befogadja, tárolja és kiadja/ - számolómü vagy aritmetikai egység /a számokkal végzett müveletek megoldására szolgál/ - vezérlőegység /a gép önműködő üzemelését végzi/ - kimenőegység /a kivánt adatok kiadását végzi, lehet lyukkártyás vagy lyukszalagos avagy irószerkezetes - irógépes - megoldású/, A gép az un, programvezérlés elve alapján működik. Minden müveletet különleges vezetőjel « utasítás - hatására hajt végre. Az utasitás a gép nyelvére'lefordított olyan információ, amely a gép működését valamilyen időszakasz tartamára meghatározza. Általában szimbolumcsopori. Több alcsoportja van. Egyike a műveleti kód, ez a gép tevékenységét határozza meg. A többi, az un, cimek arra utalnak, hogy a gép a müvelet elvégzésére honnan vegye a számokat és hol tárolja a müvelet eredményét. Az utasitások sorrendje adja meg a gép üzemelésének programját. A programozásnál a feladatokat matematikai alakban kell meghatározni, ki kell választani a legmegfelelőbb megoldási módszert, és ezt matematikai müveletek sorozataként kell előállítani. A keresett felvilágosítást aztán a kimenőegység kártyára vagy szalagra lyukasztja vagy pedig Írószerkezettel leirja. A gép előnyei: 1/ gyorsan elvégez sok müveletet, 2/ megold olyan kérdéseket, amelyek egy embernek annyi esztendejébe kerülnének, hogy gép nélkül hozzá sem fogna, 3/ logikai és számtani müveleteket végez, 5/ e műveleteket ismételheti mindaddig, amig a kérdés valamelyik szakaszára megoldást nem talált, aztán áttérhet a következő szakaszra. Hátránya az, hogy a manuális előkészitő munkától nem szabadit, meg. A mi esetünkben a levéltári adat tartomány meghatározását, az iratokban lévő adatok feltárását, végső fokon a "katalóguscédulák" elkészitését előbb el kell végezni, de már csak egy példányban. A gép csak ezután lép működésbe, de ekkor nagyon gyorsan és összefüggés teljességben megadja a kivánt felvilágosítást: lényegében a kutatott adatkör konkrét levéltári jelzeteit, - Egy mágnesszalagos elektronikus számitógép - pl, IBM 1401 - egy-egy információkeresésnél/a kutatott adatkörre vonatkozó kérdésfeltevésnél/ az Országos Levéltár esetében ennek teljes anyagát illetve adattartományát - feltéve, hogy azt a tekercsenként kb, 500.000 adatot felvevő mágnesszalagokra rögzítették, amelyeknek össztárolóhely igénye kb. 20 légköbméter - $Ö*>50 óra alatt átvizsgálhatja és megadhatja az összes vonatkozó levéltári adatokat /a tárgyat összes szempontjaival, idő és név adataival/, illetve ezek jelzeteit olyan részletes-