Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bogdán István: A levéltár és az adatszolgáltatás / 603–614. o.
- 610 Mind az adatközvetítő, mind a szubjektiv elem a legminimálisabb* Az adatszolgáltatás hatásfoka viszont még ismeretlen. Attól függ, hogy az adathordozóból: az iratból milyen adatokat ** adatkört - katalogizálunk, más kifejezéssels tárunk fel t Ha ennek eldöntését teljesen a • levéltárosra biznánk, akkor az adatszolgáltatás hibaszázaléka nagyon nagy, a feltárás összehangolatlan és rendkívül szubjektiv lenne* Meg kell tehát határozni az adatkör-kategóriát. — A könyvtári katalogizálást is szabványosították. Elvileg lehetséges az is, hogy - a kancelláriai példa szerint az irat helyett a mutatókönyvet "katalogizáljuk". Ez esetben az adatkör megadott, viszont az adatszolgáltatás hatásfoka már eleve korlá*tozott, és bizonyosan kisebb, mint az előbbi esetben. A kutatás pályarendje a következő lenne: LEVÉLTAROS —— "KATALÓGUS" — IRATTÁROS -*-MUTATÓ —ÁTIRAT—ADAT. Növekedett az adatközvetitők és a szubjektiv elemek száma. A következő lehetőség az, hogy több iratot katalogizálunk együtt. Erre akkor van lehetőség,, ha az adathordozókat, az iratokat valami ösz*szekapcsolja: van közös jellemzőjük, vagyis már eleve osztályozottak /természetesen csak bizonyos mértékben/.. Elvileg ilyen a közismert kútfőd-tétel levéltári rendszer /iratrend/, mert a kútfő már eleve egy adatkörhöz kapcsolta az iratokat. Viszont a közelebbi adatokat ez esetben is a mutatókönyv adja csak meg, igy az adatszolgáltatás /a katalógus/ hatásfoka kisebb, mint az előbbi esetben.. Ez esetben a kutatás pályarend je: LEVÉLTÁROS —•-"KATALÓGUS" —— IRATTÁROS —— IRATREND —— IRATTÁROS —MUTATÓ —«~IRAT —ADAT. Tovább növekszik mind az adatközvetitők, mind a szubjektiv elemek száma-. Az sem vitás, hogy közös jellemzőjü adatok fűzik össze egy-egy iratképző szerv összes iratait is,. Ezen az alapon is katalogizálhatunk. Az adatkör ez esetben is megadott, az adatszolgáltatás /a katalógus/ hatásfoka viszont még kisebb, mint az előbbi esetben, mert a további adatokat - a példa kedvéért az egyszerűbb lehetőséget választva - a kútfő, vagyis az iratrend, illetve a mutatókönyv adja csak meg, A kutatás pályarendje:
