Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - FIGYELŐ - Schreckenbach, H.-J.: A járási levéltárak és a központi fondnyilvántartás: Archivmitteilungen, 1963. / 564–567. o.

- 566 véltárak az illetékesek, az érintett levéltári iratok oda szállitandók. Mielőtt a községi fondok nyilvántartólapjainak feldolgozása megkezdődnék, az ilyen idegen provenienciáju iratok szempontjából át kell vizsgálni azokat, hogy a nyilvántartólapokon szereplő adatok a valóságnak megfeleljenek. 3. "A fond megnevezése" rovatban az alapitás és a megszűnés évét is meg kell jelölni. Községek esetében nem szükséges a község alapitásának évét feltüntetni, különösképpen többszázéves községek esetében, mikor az alapitás pontos éve nem is ismeretes. Csupán azoknál a községeknél kell a vonatkozó évszámot bejegyezni, melyek az utóbbi években vagy évtizedekben alakultak, illetve szűntek meg, pl* a már példaként emiitett Mochlitz esetében a megszűnés évét, 1950-et. Ebben a rovatban kell a névváltozásokat is feltüntetni, pl, "Adlig Dubrau" uj nevén "Dubrau" esetében igy: Dubrau /1950-ig Adlig Dubrau/. 4. "A fond jelzete" rovatban az illető levéltár szerkezétének megfelelő fond számát vagy decimális megjelölését kell megadni.Sok járási levéltárban ilyen megjelölést még nem vezettek be. Ezeknél a községek iratait általában a község nevével és 1-gyel kezdődő folyószámmal jelölik /pl. Briesen Nr. 1-28/. Ilyen esetben a rovatot üresen hagyják. "A fond megnevezése" rovatban levő név ismétlése felesleges lenne. Ezt a rovatot a járási levéltárnál maradó példánynál belső használatra a fond raktári helyének megjelölésére használhatják. 5. A "Jogelőd és jogutód szervek, 111, vállalatok" rovata különösen lényeges hivatal- és szervtörténeti kérdések szempontjából. Itt csak alapvető változásokat jelölik meg, tehát például községegyesitéseket, községek megszűnését, stb„, de nem jelölik az 1952-ben, vagy azóta a járási hovatartozásban bekövetkezett változásokat és a puszta névváltoztatásokat. 1. példa: Jamlitz község nyilvántartólapján jogelődszervként az alábbit irják: Jogelőd: Mochlitz község, 1950-ben Jamlitz-cal egyesült. 2. példa: Mochlitz község nyilvántartólapján jogutódszervként ezt jegyezik be: Jogutód: Jamlitz község, 1950-ben oda olvadt be. 6. "A fond terjedelme" rovatában az 19^5. május 8-a előtti és utáni fondokat a könnyebb áttekinthetőség végett szétválasztva adják meg. 7. Ha kisebb jelentőségű fondoknál az "Időbeli terjedelem" rovatában pontos adatot bejegyezni nem tudnak, ugy a megközelito időszakot kell megjelölni, pl.: kb, I87O - 1950. 8. A "Rendezettségi állapot és segédletek" rovatának kitöltése a figyelmet érdemlő kérdéseknek egész sorát veti fel, Az "A'.Rendezettségi állapot" alrovatban három különböző lehetőség, ill, a rendezés három különböző foka jelölhető, igy: •