Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - FIGYELŐ - Schreckenbach, H.-J.: A járási levéltárak és a központi fondnyilvántartás: Archivmitteilungen, 1963. / 564–567. o.

- 567 a/. Rendezetlen. /A fond átadási-átvételi jegyzék, vagy más segédlet nélkül került a levéltárba; a levéltárban semminemű rendezési munkát nem végeztek./ b/. Ideiglenes rendezett, átadási-átvételi jegyzék, 1961* vagy: Ideiglenesen rendezett, átadási-átvételi jegyzék nincs, 1961, /Az átadási-átvételi jegyzékkel érkező fondókat ideiglenesen rendezettnek, használhatóknak tekintjük. Ugyanez áll olyan fondokra is, melyek a közigazgatási szerkezetnek megfelelő rendezésen estek át a levéltárban, jegyzékbefoglalásuk azonban még nem történt meg../ : c/. Véglegesen rendezett, repertórium, 1961, vagy: Véglegesen rendezett, jegyzék nincs, 1961. /Rendezettnek azokat a fondókat tekintik, melyeket vagy részletekben jegyzékeltek és repertóriumot /ill, kartonalaku repertóriumot/ is készitett'ek, vagy melyek külön jegyzék nélkül is végleg rendezettnek számitanak, mint például a betűrendben vagy más szempontból "finoman rendezett" telekkönyvi iratok, személyzeti ügyek, szakmunkások vizsgairatai./ A rendezettségi állapotra vonatkozó adatokat - mint a fenti példák is mutatják - két sorban kell megadni,s a rendezést ténylegesen végző munkaerő nevét is be kell jegyezni. 9. Ha egyes rovatokba nem tudnak adatot bejegyezni, ugy a rovatot későbbi bejegyzés eszközlése céljából üresen hagyják* A járási levéltárak központi fondnyilvántartása elkészülte mind az illető levéltárnak mind az egész levéltárügynek további fejlődésébea. fontos segédlete lesz.