Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - FIGYELŐ - Schreckenbach, H.-J.: A járási levéltárak és a központi fondnyilvántartás: Archivmitteilungen, 1963. / 564–567. o.
- 564 levéltáraknak közös feladatként kell megoldaniok. A központi szerveknek, akárcsak a múltban, továbbra is nagy erőfeszítést kell tenniük abban az irányban, hogy az egyes iratképző szerveknek gondos és minőségileg kifogástalan iratkezelésük legyen. H.-J. Schreckenbach; A JÁRÁSI LEVÉLTÁRAK ÉS A KÖZPONTI FONDNYILVÁNTARTÁS /Archivmitteilungen, 1963/ A Német Demokratikus Köztársaság Állami Levéltári Fondjának központi fondnyilvántartása az Állami Levéltári Igazgatóság fontos segédeszköze a szocialista levéltárügy felépitésének és további fejlesztésének szolgálatában. Az uj idők által a levéltárosok elé állított feladatok megemlítik jelentőségét, ezért szerző szerint szükséges további kibővitése. Ha ezt a feladatot minél előbb meg akarják valósitani és el akarják kerülni a hibákat, kivánatos, hogy az eddig nyert tapasztalatokat felülvizsgálják. A központi nyilvántartás nyilvántartólapjainak feldolgozása elsősorban a Német Központi Levéltárban, a tartományi főlevéltárakban és tartományi levéltárakban történt az Állami Levéltári Igazgatóság által kidolgozott irányelvek alapján. A munka lényegében lezáródott. A központi nyilvántartás nem csupán az Állami Levéltári Igazgatóság számára fontos és szükséges segédeszköz a levéltárügy szervezése és irányítása, a munkatervezés, valamint a központi felvilágositásadás szempontjából, de ezen túlmenően is előnyösen hat a levéltári munkára. A nyilvántartás állandó kiegészítése utján pontos áttekintést nyerünk a növekedésről és fogyatékról, a hivataltörténeti adatokról, á^fondok értékéről* terjedelméről, rendezettségéről és raktári helyéről. A központi nyilvántartás nyilvántartólapjainak felfektetése arra kényszeríti a levéltárost, hogy még a legkisebb fondokat és fondtöredékeket is figyelembe vegye, hogy pontos meghatározásukkal, má,s fondoktól való elkülönítéssel a hivatala és fondtörténettel is foglalkozzék. Ezenkívül a legfontosabb szerepet a proveniencia pontos meghatározása játssza. A nagy állami levéltárakban folyó munka lezárása után most a járási levéltárak fondjai kerülnek sósra* Az Állami Levéltári Igazgatóság ezt a feladatot a folyó évre a kerületi és járási tanácsok levéltárügyi referensei és ügyintézői részére előírta. Miként teljesíthető ez a követelmény? Milyen kérdések és problémák merültek fel eddig?
