Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ANYAGÁBÓL - Soós Imre: Az egri káptalan magánlevéltára / 460–474. o.

- 463 a/ Tanácskozmányi j-egyzőkönyvek és iratok /1754—19^5/ A tanácskozmányi jegyzőkönyvek és iratok 423 rakt.számra terjedő anyaga a következőképpen tagolódik: lé./ Jegyzőkönyvek és azok iratai 1754-1851 29 fraktur csomó 2./ Jegyzőkönyvi iratok 1852-1864 8 M » 3./ "Káptalani iratok" 1852-1860 12 " » 4./ Jegyzőkönyvek 1860-1945 248 " " 5./ Külön kötött jegyzőkönyvek 1800-1880 57 kötet 6./ Sorszám szerinti tárgymutató 1&!>6*$944 1 normál csomó 7./ Betűrendes tárgymutató 1851-194-2 68 kötet A káptalan havonta vagy rövidebb időközökben, esetleg hetenként is tanácskozmányi - conferentialis - ülést tart. Ezen a nagyprépost elnököl, tagjai a kanonokok. A tanácskozáson a káptalan belső ügyeit intézik el, akár érkezett a tárgyalt ügyre nézve a káptalanhoz beadvány, akár csak felszólalás folytán került az ügy a napirend tárgyai közé. A püspöktől érkezett leiratókat, az egyházmegye kormányzásával kapcsolatos ügyeket, a káptalani birtokok kezelésével, igazgatásával, a káptalani jobbágyok szolgáltatásaival, a káptalani alkalmazottak személyi ügyeivel, a káptalani intézményekkel, jövedelmekkel, alapítványokkal, distributioval kapcsolatban'felmerült problémákat itt intézik el, rájuk nézve határozatokat hoznak. Az itt hozót*; határozatok adminisztratív elintézésére utasítást adnak az alájuk rendelt káptalani szakhivataloknak, a dékáni hivatalnak, a jószágigazgatóságnak,számvevőségnek, alapitványi hivatalnak, de néha az ülésből közvetlenül is leveleznek, ha pld.^a válasz felsőbb szervekhez szól. Ilyenkor a válaszlevél teljes szövegét bemásolják a tanácskozmányi ülés jegyzőkönyvébe. Az év elején<tartott első ülésen töltik be a különböző időszaki káptalani hivatalokat: ekkor jelölik ki a kanonokok közül egy évre a jegyzőt, a káptalani alapítványok gondnokát, az egyházmegyei .ájtatos alapitványok és jószágfelszerelési pénztár gondnokát, a számvizsgálókat, a káptalan tütrténetiróját, a káptalani pecsét és levéltár őrét, a káptalani szertartlót, beteggondnokot, az olvasó-és őrkanonok helyettesét, a dékánt, ^az lépitkezési felügyelőt, a divisorokat, akik a distributiot intézik stb. Minden tanácskozmánynak iratai és jegyzőkönyvei vannak. A káptalanhoz érkezett kérelmeket és egyéb beadványokat a tanácskozmányi ülésen referálják, rájuk nézve határozatot hoznak, a referátumokat és határozatokat jegyzőkönyvben rögzitik s egy-egy ülés letisztázott jegyzőkönyvében mint palliumban fraktur alakra összehajtva helyezik el a kérdéses ülésen tárgyalt beadványókat. A beadványok az ülésen való tárgyalás soreendjében kapnak számot. Ez a jegyzőkönyvi szám a XVIII-XIX. században még minden ülésen 1-gyel újrakezdődik, de a XX,században év elejétől év végéig minden ülésen folyamatosan átfut. Ilyenkor az arab