Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - FIGYELŐ - Belov, G. A.: A levéltártan égető problémái: Voproszi Arhivovegyenyija, 1962. 2. / 185–194. o.

- 187 Sajnos, sok állami bizottság és központi hivatal /kereskedelem, a vegyipari és olajipari gépgyártás, a polgári épitészét stb,/ még nem adott ki rendelkezést és nem tett megfelelő intézkedéseket levéltáraik állapotának javitására* A szakszervezeti levéltárakban sem tettek meg távolról sem minden szükséges lépést a megfelelő rend biztosítására* .•'.;. A Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága kidolgozta és az ország levéltári intézményeinek tudomására hozta, hogy milyen intézkedésekkel kibánja végrehajtani a Minisztertanács határozatát, E terv megvalósításába a tudósok, a technika képviselőinek és a társadalom erőinek széles körét vonták be* Ennek az alapvető koordináló munkatervnek végrehajtását a Levéltári Főigazgatóság és a szövetségi köztársaságok levéltári igazgatóságainak kollégiumai ellenőrzik. Az utóbbi időben a Levéltári Főigazgatóság kollégiuma többek között a következő kérdéseket tárgyalta meg: a tudományos-technikai dokumentáció őrzésének központosítását, a levéltári anyag publikálásának egységes tervét az 1964. évre, a szovjet állami levéltárak kutatási szabályzatát, az uj technika levéltári alkalmazásának útját és módszereit, az ügyintézés egységes állami rendszere kidolgozásának állpotát* a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja iratanyagáról készítendő.Központi Fondkatalógus kérdését, a Bjelorussz Szovjet Szocialista Köztársaság Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Igazgatóság munkáját stb. A Moszkvában, Leningrádban,a szövetségi köztársaságok fővárosaiban, az OSZSZSZK számos kerületi és területi központjában /Szebasztopolban, Kraszriojárszkban, Murmanszkban, Archangelszkben-, Kujbisevben, Szaratovban, Brjanszkban és másutt/ működő levéltárak sok kibővített aktivaüléseken vitatták meg a levéltárügy fellendítését célozó konkrét javaslatokat* Mindenféle konferenciákat rendeztek az intézmények, szervezetek és vállalatok képviselői számára, ah^l elmagyarázták nekik, milyen konkrét feladatok következnek a kormányhatározatból, A Leningrádban és Kujbisevben nemrég lezajlott első levéltári elméleti konferenciák nagyon gyümölcsözően hatottak a jelenkori levéltárügy időszerű elméleti és gyakorlati kérdéseinek alkotó és kollektiv fejlesztésére, A levéltári tevékenység legmunkaigényesebb része az iratanyag rendezése, azaz állami őrzésre való átvételük, az ügyiratok feldolgozása, összetételük és tartalmuk szerinti leirása, nyilvántartásuk megszervezése, őrzésük és további felhasználásuk normális körülményeinek biztositása* A múlt évben a szovjet állami levéltárakban összesen több mint 2,5 millió ügyet /gyelo/ rendeztek* Ez jóval több, mint amennyit 1962-ben végeztek. , A minisztériumok és hivatalok is energikusabb munkát folytattak iratanyaguk rendezése és az állami levéltáraknak való átadása terén, így a Szovjet Mezőgazdasági Minisztérium harmincháromezer ügyet adott át állami megőrzésre, holott régebben évente ezek száma nem haladta meg a kétszázat* A Közlekedésügyi Minisztérium a korábbi négyezerrel szemben 17 ezer iratot adott át* Az Qrosz Szövetség legnagyobb hivatalaiban pedig az elmúlt évben 11,2 millió ügyet rendeztek*