Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ort János: A levéltári "durva" selejtezésről / 1–12. o.

- 10 Végül e selejtezések alsó korhatárát értékhatár alá sorolásnál a szervek nagyobb számára tekintettel, gazdasági szerveknél 1920ban, hivataloknál-intézményeknél általában 1900-ban jelölhetjük meg. Az értékhatár alá sorolás továbbá előbbiek szerint a népi demokratikus korra, az 1944 utáni szervek gyakorlati-jogi értéket elvesztett irataira is kiterjeszthető. Az iratnélküli segédkönyvek selejtezéséről Iratok nélkül maradt segédkönyvek selejtezése a háborús iratpusztulások nyomán merült fel legelőbb a levéltárak selejtezési gyakorlatában és kérdéseit a selejtezési munkabizottság megvitatásra is, összefoglalta* Alábbiakban az ügyviteli célra készült iktató /nyilvántartó/ könyvek és az iratkezelés célját szolgáló segédkönyvek /a különböző név- és tárgymutatókönyvek, számmutatókönyvek/ selejtezését s értékelése kérdéseit "vizsgáljuk. Az egyéb ügyviteli segédletek és nyilvántartások, a posta-kézbesitőkönyvek stb, kérdéseit már előbbiekben a közületi szervek iratai durva selejtezése kereteiben ismertettük. Ezt azzal egészíthetjük ki, hogy iratok hiányában az irattári sorkönyvek és egyéb számmutató könyvek, miután céljukat nem szolgálhatják, 10 - 20 évenként egy-egy mintakötet meghagyásával selejtezés alá vonhatók. Kivételt képezhetnének az országos vagy területi központi hatóságok idegen számmutató könyvei, melyek valamely irat megérkezése tényét igazolják, s iktatókönyv hiányában selejtezésük gyakorlati-jogi tekintetekből hosszabb elévülésü határidő után lenne javasolható. Ezt azonban inkább csak a selejtezési alapelvek diktálják s nem hisszük, hogy a gyakorlati életben szükség lehet a számmutató könyvek igazolására. Az ügyviteli iktatókönyvek /s e célra készült egyéb nyilvántartások/, Valamint a'mutatókönyvek selejtezésénél első kérdés, hogy a fondképző állaga, melynek irataihoz tartoztak, értékhatár alá esik-e vagy e fölött marad. Amennyiben értékhatár alá esik, ugy segédkönyvei is selejtezhetők, az értékhatár alá sorolt szervek selejtezésénél elmondott minták, kiválasztott mintalevéltárak segédkönyvei meghagyásával. Fentiek után az értékhatár fölé sorolt szervek segédkönyvei maradtak, mely segédkönyvek a levéltárakban számottevő mennyiségben általánosan a hatóságok s egyéb államigazgatási szervek, hivatalok, intézmények s legvégül a nagy- és középvállalatok fOndjainak irataiban találhatók.