Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ort János: A levéltári "durva" selejtezésről / 1–12. o.

- 9 de ugyanazok a felettes szerv vagy más hatóság irattáraiban /esetleg nyomtatott kiadványokban is/ megtalálhatók és ez a körülmény a levéltár saját anyagában /avagy begyűjtendő irataiban/ ténylegesen megállapítható. Irányadó e szervek iratainak durva selejtezésére a felettes szerv vagy érintett hatóság iratainak megléte és egy-egy szervtipusba tartozó szerv működésének tüzetes vizsgálata, iratainak forrásértékelése és azok ügyviteli jogi értéke elévülésének vizsgálata. Elegendőnek tarthatjuk ilyen esetben csupán egy-egy szerv irataiból az ügyvitelt dokumentáló különböző korú mintairatok szokásos kiválasztását s •• megtartását »• ''..•'•, Másik csoportba azon nagyobb számban működött kishivatalok, intézetek stb. gazdasági szervek tartoznak, melyek iratai• legnagyobb részének nincs tudományos, vagy gyakorlati jogi értéke, de néhány irata j irattipusa forrásértékűnek minősithető /pl. alsófoku tanintézetek anyakönyvei, tantestületi jegyzőkönyvei stb*/* Utóbbiak kivételével összes többi iratai selejtezés alá vonhatók* Mégis a szervtipusból egykét szerv összes iratait mintalevéltárul kell kijelölni, mely csak legjelentéktelenebb ügyeiben, a szerv Összes funkcióit dokumentáló iratok és a mintául kiválasztás indokait tükröző iratok meghagyásával selejtezhető. Mintalevéltár kijelölésére á már hivatkozott 1957 évi LQK ;• utasitás tervezet ad irányadó szempontokat: "A szerv bizonyos értelemben különleges funkciója, múltja /elődszervei!/ helyi jelentősége,stb, mind olyan tényezők, amelyek a mintául kiválasztást befolyásolják. Egy-egy s&ervtipusexi beXül egy legtipikusabb és egy bizonyos specifikumot mutató szerv mintául kiválasztása megfontolást érdemel..

11 A mintalevéltáron kiviili szervek iratainak selejtezése, amennyiben az egyes megtartandó iratok külön sorozatokat képeznek, a durva selejtezés módszereivel történik., Amennyiben pedig ezen.iratok a szerv egyéb ügyviteli iratai közt feküsznek, az összes iratok darabszám szerint vizsgálandók át s minden szerv seXeji©2íése eXőtt ajánlatos az ügykezelés helyi saját ságainak gondos figyelembevétele. A mintairatok - mintalevéltárak kiválasztása mellett ügyelnünk kell még az 1919. és 1945« évi iratok selejtezési tilalmára, ami külön korlátokat szab e selejtezéseknek, A kisebb gazdasági szerveken tul főképp a területi levéltárakba begyűjtött kishivatalok, intézetek iratait érinti az értékhatár alá sorolás folytán történő kiselejtezés* S minden szervnél javasolható, hogy a fentiek szerinti részletes indokolással készitett selejtezési tervet a levéltárak terjesszék be a Levéltári Osztály jóváhagyására.