Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Romhányi Emil: Megjegyzések dr. Pados Pál: "A titkárnői munka" című művéhez / 122–127. o.

- X22 AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI Romhányi Emil: MEGJEGYZÉSEK DR.PADOS PÁL: "A TITKÁRNŐI MUNKA" CIMÜ MÜVÉHEZ /Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, Budapest, 19&5, 1^0 P»'/ A szerző könyvének kettős célja van: egyrészt a titkárnői munka igazi tartalmát szeretné megmutatni, másrészt pedig azokat á munkamódszereket kivánja ismertetni, amelyek birtokában a titkárnő sokrétű munkáját magas szinten lesz képes ellátni. Ez a munka majdnem teljes egészében oktató jellegű és nemcsak a kezdő, hanem a gyakorló titkárnők számára is igen sok hasznos és sokoldalú útmutatást nyújt, helyes gyakorlati tanácsokat ad széleitheruletre kiterjedő teendőik mikénti ellátásához, A szerző magas mércét állit könyvében a titkárnők elé; elsőrendű követelményként emliti a szakmai képzettséget, a gyors áttekintőképességet, kulturáltságot, szerény, udvarias és segitőkész magatartást, sokoldalú alapképzettséget. Fontos feltételként emliti a korszerű általános műveltséget, amelynek tartalmi kereteit állandó és rendszeres továbbképzéssel kell bőviteni. Itt elsősorban az a kérdés vetődik fel, mit ért a szerző szakmai képzettség alatt? Feltételezhetően ide tartozik a középiskolából hozott alapképzettség, fogalmazási /levelezési/ készség, a számtan, esetleg eg# vagy több idegen nyelv ismerete. Főkövetelmény azonban a gépirás és gyorsirás /200 szótag felett/. Mindeneken túlmenően hozzátenném, alkalmat kell nyújtani a titkárnőnek arra is, hogy munkahelyének szervezeti felépitését, tevékenységét /a szerv milyen feladatokat végez/ és ügyrendjét - amelynek tartalmaznia kell az iratkezelési szabályokat is - megismerje és megtanulja. Ha mindezeknek birtokában van, szakmailag felkészültnek tekinthető, titkári feladatok ellátására alkalmas lehet.